Assistant.e de gestion administrative h/f

Mission générale du poste

La Direction des Ressources Humaines conçoit et déploie une politique RH plurielle, au service de la stratégie dentreprise et du développement des compétences de ses collaborateurs.
Organisée autour de quatre pôles principaux : Développement RH et parcours professionnels, Performance RH, Juridique RH et Relations sociales, Secrétariat général aux rédactions. Elle contribue à la performance globale de lentreprise en plaçant lhumain au cœur de ses actions.

Placé-e sous lautorité du Secrétaire Général de FO, le-la titulaire du poste assure la gestion administrative, logistique et organisationnelle du syndicat FO au sein de Radio France, ainsi que lassistance comptable en lien avec le-la trésorier-ière, afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du syndicat et la fluidité de la communication interne et externe.

Activités, responsabilités du titulaire

Le-la titulaire du poste a en charge :

- Assurer laccueil physique et téléphonique des adhérents, des salariés et des différents interlocuteurs en lien avec lactivité syndicale ;

- La gestion des agendas et lorganisation des rendez-vous, des réunions ;

- Assurer la mise à jour des bases de données (adhérents, listes de diffusion, contacts, mandats, etc.) ;

- Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire ;

- La planification et les détachements des différentes réunions ;

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, notes, communiqués, tracts et support dinformation (flyers, livret daccueil) ;

- Alimenter les outils dinformation FO (newsletters, site intranet ou internet) en veillant à la cohérence graphique et éditoriale des supports ;

- Contribuer à lactualisation des panneaux daffichages du syndicat dans les différents locaux de Radio France ;

- Veiller à la bonne circulation de linformation au sein du syndicat et auprès des adhérents ;

- Diffusion dinformations aux salariés ;

- Suivre les adhésions : enregistrement, renouvellements, reçus de cotisations ;

- Assister le-la trésorier-ière dans la gestion quotidienne de la comptabilité du syndicat ;

- Classer et archiver les pièces comptables en conformité avec les exigences réglementaires ;

- La communication et la coordination au sein du syndicat à Paris et en région ;

- Organisation des rassemblements à la vie du syndicat

- Gérer le courrier entrant/sortant, les courriels ;

- Assurer la gestion du matériel et des fournitures (commandes, inventaire) ;

- Organiser, structurer et maintenir à jour un système darchivage cohérent (physique et numérique) ;