Assistant administration des ventes (h/f)

Notre société :
Rejoignez-nous !
Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salariés.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d' tre du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.
Référence
SPMA ADV VELIZY-19807
Date de parution
27 05 2025
Description du poste :
Intitulé de l'offre externe
Assistant Administration des Ventes H F
Métier Spécialité
Métiers fonctionnels - Commercial
Métier Spécialité Secondaire
Métiers fonctionnels - Contrôle de gestion - comptabilité
Type de contrat
Emploi
Précision du contrat
CDI
Mission proposée :
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un
Assistant Administration des Ventes H F
, en CDI pour
SOPEMEA
, filiale du Groupe Apave spécialisée dans les essais industriels et mesures, l'assistance à la certification et la formation.
SOPEMEA
dispose en complément d'un service d'ingénierie qui accompagne des acteurs majeurs de l'industrie aéronautique, spatiale et de défense dans la qualification et ou la certification (marquage CE, aéronautique, etc.) de leurs matériels.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours d'intégration, vous serez amené à réaliser plusieurs missions :
- Enregistrement des consultations dans l'ERP (Microsoft Dynamics Navision),
- Création des nouveaux clients fournisseurs dans la base de données,
- Saisie des dossiers référencement fournisseur à la demande des clients,
- Enregistrement des devis et des commandes,
- Etablissement de l'accusé de réception des commandes,
- Assurer la liaison avec le service comptabilité pour le suivi de la facturation,
- Facturation des dossiers sur la base des éléments fournis par les ingénieurs d'affaires,
- Etablissement et suivi des constats de travaux pour facturation,
- Réceptionner les appels clients et assurer la liaison avec les services concernés,
- Accueil physique des clients, gestion administrative du site (relations fournisseurs, organisation d'événements dans les locaux, envoi des rapports...),
- Assurer un relais local aux services support (transmission d'éléments mensuels RH, des factures et justificatifs),
- Gérer les livraisons et les départs des colis,
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et des achats pour l'activité du site.
Profil :
candidat

Parlons de vous !
D'abord, votre cursus :
De formation supérieure (Bac +2 en Action commerciale, Technique de commercialisation), avec au minimum 3 ans d'expérience en administration des ventes et des notions en comptabilité.
Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :
- Bon relationnel avec les clients,
- Rigueur, autonomie, organisation et travail en équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques usuels indispensable,
- La connaissance de l'ERP Microsoft Dynamics Navision serait un plus,
- Votre sens du service, de la relation client, votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation et votre goût pour le travail en équipe sont reconnus,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du co...