Alternant - assistant(e) / gestionnaire de temps (f/h)

ALTERNANT - ASSISTANT(E) / GESTIONNAIRE DE TEMPS (F/H)

Position

Le poste est situé à Chartres

Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac+2 en fonctions support/administrative ?

Notre équipe de Chartres est à la recherche de son ou sa futur(e) alternant(e) !

LA MAISON PARFUMS CHRISTIAN DIOR _________

Depuis 1947, les femmes et les hommes de la Maison Parfums Christian Dior incarnent en France et partout dans le monde l’esprit d’excellence, de créativité et le savoir-faire unique de son créateur, « couturier parfumeur ». Révolutionnant les codes de l’élégance et du luxe à la française à travers les parfums, alliant la tradition à l’audace du maquillage et l’innovation des soins, ils réinventent chaque jour le style Dior et sa beauté affirmée, joyeuse et entière.

Les Parfums Christian Dior vous invitent aujourd’hui à rejoindre cette effervescence créatrice.

LE CONTEXTE _________

Vous recherchez une entreprise de passion et d’innovation, dans laquelle vous vous épanouirez au sein d'équipes dynamiques et d’expertises ?

La fonction d’assistant(e) gestionnaire de temps vous intéresse ? Vous souhaitez vivre une expérience unique qui vous permettra de vous développer sur les nombreuses facettes de ce métier ?

Alors, rejoignez-nous !

Au sein du département RH et en lien avec l’ensemble des fonctions présentes sur site, vous piloterez la gestion des temps de l’ensemble du personnel (300 collaborateurs.trices) ainsi que la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités du site.

VOS MISSIONS ____________

1. Vous animez et suivez quotidiennement la gestion des temps du personnel titulaire et intérimaire en place (saisie des absences, des heures supplémentaires, vérification et régularisation des anomalies de pointages, etc.) en lien avec les services RH et Administration Paie.
2. Vous traitez des demandes d’intérimaires en collaboration avec notre partenaire intérim, de l’établissement des demandes aux fins de contrat et la gestion et le suivi des commandes.
3. Vous assurez la gestion administrative des autorisations internes (habilitations électriques et conduite de chariots) ainsi que la mise à jour des effectifs dans l’outil de gestion des formations internes.
4. Vous participez à l’optimisation des process GTA, intérim et du process de gestion des habilitations.
5. Vous contribuez à la mise en place d’indicateurs (KPI) pertinents dans la gestion des temps et à en établir un suivi régulier.

Profile

QUI ÊTES-VOUS ? _________

6. Vous préparez une formation de niveau Bac+2 en fonction support (GPME/SAM/Assistant(e) RH) .
7. Vous êtes de nature discrète et avez le sens de la confidentialité.
8. Orienté(e) clients, vous êtes dôté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un fort esprit d’équipe.
9. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à prioriser et à vous organiser.
10. Vous avez une bonne connaissance et pratique des outils informatiques (notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
11. Polyvalent(e), votre adaptabilité, réactivité et force de propositions feront la différence.