ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Institut de Formation en Soins Infirmiers du CPA
Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un assistant administratif H/F en CDD à temps partiel (28h hebdomadaires) au sein de son I.F.S.I. à Bourg-en-Bresse (01).
CDD 2 mois renouvelable
Poste à pourvoir dès que possible
DEFINITION DU POSTE
Le secrétaire de l'IFSI organise pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il réalise toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l'institut.
Le secrétaire assurer la gestion administrative et financière des formations infirmières depuis la sélection jusqu'à la diplomation.
Le secrétaire assure sa fonction sous l'autorité et la responsabilité du directeur de l'Institut de formation, et par délégation de la Coordinatrice pédagogique.
PROFIL, COMPETENCES ET APTITUDES
- Maitrise de l'expression écrite et orale ;
- Maitrise des techniques d'accueil et aptitudes relationnelles ;
- Maitrise des applications bureautiques ;
- Maitrise des nouvelles techniques de communication ;
- Rigueur et organisation ;
- Priorisation et anticipation ;
- Adaptation et esprit d'initiative ;
- Sens du travail d'équipe et du travail en réseau ;
- Capacité à rendre compte de ses activités ;
- Sens de la confidentialité ;
ACTIVITE ET MISSIONS
- l'accueil - secrétariat - gestion appels téléphoniques et messagerie
- gestion administrative (courrier - comptes rendus - gestion du secrétariat de direction.)
- sélection et financement (gestion des dossiers d'inscription, des épreuves de sélection.)
- gestion des dossiers de formation des étudiants (évaluation, saisie des résultats.)
- gestion des stages des étudiants (contenu des stages, suivi des indemnités de stage.)
Diplôme Bac secrétariat ou équivalent
Expérience 3 ans minimum sur poste d'assistanat
Salaire : CCN51 - Coeff 392 (environ 1 714€ brut + prime d'ancienneté)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gérer la sécurité informatique,Améliorer un système d'information,Analyser les performances d'un système d'information,Administrer un système d'informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.