Poste : Sous la responsabilité du directeur de l'agence :Administration Gestion Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur -Gérer les appels d'offres :, mise à jour du calendrier des délais de réponses AO, négociations et autre, demande des justifications refus AO, préparation des dossiers administratifs d'appels d'offres, envoi et suivi des réponses. - Assurer le suivi administratif et sécurité des chantiers et des compagnons en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur - Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales, RIB, déclarations de travail non dissimulé, mise en place des cautions bancaires, compte prorata, suivi des factures clients, - Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, - Rédiger les PPSPS suivant les informations communiquées par les conducteurs de travaux, -Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages, - Commander les EPI l, en assurer un suivi. Assurer le suivi financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur -Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs, -Éditer et suivre les situations de travaux, -Effectuer une synthèse d'activité clients (Récapitulatif de commandes et de paiements). 2. Accueil et Communication de l'agence Garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information - Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe, -Assurer la transmission des informations en interne et en externe. Ressources Humaines -Être l'interlocuteur de l'entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines - Gérer l'administration du personnel : contrat de travail, alternance, contrat de professionnalisation, arrêt de travail, dossier assurance complémentaire, déclaration de congés, tableau de suivi des congés payés, gestion des TR, -Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l'ERP, les transmettre au siège pour la paie, - Suivre le plan de formation, les formations obligatoires ainsi que les entretiens individuels, - Suivre les heures des intérimaires, - Assurer la mise à jour du registre du personnel.
Profil : DUT, BTS ou licence dans le domaine de l'AssistanatSavoir-faire
-Gestion budgétaire et organisation
-Gestion de l'administration du personnel
-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques (PackOffice, Sextant et autres logiciels)
- Communication écrite et orale
Savoir-être
Bon relationnel et diplomatie
Capacité d'adaptation
Organisation et anticipation
Confidentialité et discrétion
Respect de la hiérarchie
Esprit pratique
Entreprise :
Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme. Up Skills Fonctions Support recherche pour son client, leader dans les corps d'état techniques et du bâtiment, qui est pleinement engagé dans la réussite des projets et la satisfaction de ses clients un(e) Assistant(e) Direction Technique F/H pour travailler en étroite collaboration avec le directeur d'exploitation.
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