Assistante médico-administrative (h/f)

PRE-REQUIS / EXPERIENCES
Connaissance du secteur hospitalier appréciée
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
Le CMP-de VITROLLES offre des soins de proximité à destination d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 18 ans présentant des difficultés psychiques
Selon la problématique rencontrée,différents types de prise en charge peuvent être proposées pour accompagner le patient mineur et son entourage
Présentation de l'équipe de travail
1 Médecin praticien hospitalier
1 Cadre de Santé
4 Psychologues cliniciens(ne)
1 Psychomotricienne
1 AMA
1 Educatrices spécialisées
1 Assistante-sociale
1 Secrétaire médicale
1 Agent des services hospitaliers
MISSIONS GENERALES
Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs:familles,enfants,partenaires internes CHS,partenaires externes(éducation nationale, services sociaux et juridiques,services hospitaliers,associations.)
Recueil des nouvelles demandes de rendez-vous, à présenter en réunion d'équipe
Réorientation sur services concernés si nécessaire (sectorisation)
Participe activement à la circulation de l'information au sein de l'équipe et aide à la coordination entre les différents intervenants (tenue de supports spécifiques)
Organisation et planification de tous les 1ers rendez-vous au CMP
Organisation et planification des agendas médicaux
Gestion du dossier administratif,informatique et médical du patient:recueil,suivi et numérisation des documents nécessaires,tenue du dossier patient informatisé, classement,recherches,reproduction,archivage
Veille du codage
Traitement et saisie des différents documents médicaux,administratifs,divers documents de travail pour l'équipe(plannings présences et congés équipe, récapitulatifs des groupes,listes d'attente,relevés supervisions,demandes tickets restaurant,..)
Tenue de statistiques internes au CMP(nouveaux patients)
Participation aux réunions cliniques,institutionnelles,et supervisions.Prises de notes en réunion(CR pour équipe).Saisie informatique des actes correspondants
Participation à la mise en œuvre des projets institutionnels,à la promotion de la qualité des prestations et au bon fonctionnement institutionnel
Commandes,réceptions,contrôles des fournitures de bureau et bureautique
Accueil et informations des nouveaux agents au sein de l'équipe
Veille professionnelle sur les évolutions dans son domaine de compétences
COMPETENCES REQUISES
Compétences requises
Connaissance de l'environnement institutionnel et de la législation
Bonne capacité relationnelle,d'écoute et de communication
Sens du travail en équipe et sens de l'initiative recommandés afin d'optimiser au mieux le profil de ce poste au vu de sa situation géographique(extra-muros) et du public concerné
Bonne capacité d'adaptation, d'organisation,de méthodologie
Bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique
Secret professionnel, discrétion et rigueur
Compétences à acquérir
Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement
Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale,législation
Droits des usagers et déclinaison dans l'institution
Rigueur dans la manipulation des données,veille du codage
Adaptabilité
Gestion des priorités
Discrétion, confidentialité Esprit de synthèse et d'analyse
Aptitude à travailler dans des délais contraints Disponibilité
Bonne maîtrise de l'outil informatique:EXCEL,WORD,PP
Autonome mais avec de réelles capacités de travail en équipe
RELATIONS HIERARCHIQUES
Relations hiérarchiques:DRH
Relations fonctionnelles:Chef de pôle,cadre de pôle,secrétaire de pôle,médecin
HORAIRES DE TRAVAIL - CONTRAINTES PARTICULIERES
Repos fixe,à temps plein,en horaires de journée sur la base de 39h/sem
Renseignements et candidature,s'adresser à Madame MARIOTTI CSS à agnes.mariotti@ch-montperrin.fr
avant le 09/12/2025