Un(e) assistant(e) de site h/f

Structure hybride, créée en 1975, à mi-chemin entre l’entreprise et le médico-social, Messidor a pour mission de faciliter le rétablissement des personnes en situation de handicap psychique en leur proposant un parcours de transition par le travail, et vers l’emploi en milieu ordinaire.Messidor Ardèche/Drôme recherche pour son site de Montélimar : un(e) Assistant(e) de Site Missions :Accueil physique et téléphoniqueGestion des courriers, emails et communicationComptes rendu, organisation d’événementsSuivi des dossiers des salariés via logiciel SIRH (médecine du travail, arrêts de travail, congés/RTT, avantage repas, mutuelle, liaison CAF et MDPH, litiges)Gestion des contrats (entrées, mouvements et sorties)Reporting des éléments préparatoires de paieAppui aux recrutements et intégration des encadrantsGestion des formationsSecrétariat commercial via logiciel DIVALTO (relation clientèle, rédaction des devis et contrats, établissement de la facturation, suivi des règlements et du CA) Profil :Niveau BTS secrétariat ou équivalent exigéExpérience minimum de 5 ansMaîtrise de Word, Excel, Outlook, Power PointLa connaissance des logiciels Divalto, NOVRH et AGEVAL est souhaitéeTrès bonne capacité relationnelleAutonomie, capacité d’adaptation, réactivité, confidentialitéLieu de travail : Montélimar Contrat : CDD de 2 mois (28 heures par semaine) Poste à pourvoir dès que possible