Alternance service communication - 2 ans - (h/f) - le bourget

Rejoignez l’entreprise la plus internationale au monde, n°1 au classement monde depuis 2021 Great Place to Work.

 

* Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missions responsabilisantes et riches
* Développez vos compétences en participant à des parcours de formation de qualité pour évoluer professionnellement et personnellement
* Découvrez une culture d’entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l’esprit d’équipe et le résultat
* Célébrez et faites la fête, à l’occasion de nombreux événements internes

Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.

Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies.



Alternance Service Communication

Rôle et missions de l’Assistant évènementiel & communication : L'assistant évènementiel est un maillon essentiel dans l'organisation d'un événement. Il épaule et seconde la chargée de projets évènementiels clients.


MISSIONS PRINCIPALES :

•Envoi des invitations aux clients pour les évènements organisés par l’entreprise : gestion des campagnes de mailings en respectant les règles de ciblage clients
•Gestion des inscriptions clients
•Envoi des places avec les informations pratiques à tous les invités (clients et accompagnants DHL)
•Gestion des imprévus (désistements/annulations) pour garantir un taux de booking optimal
•Coordination avec les équipes commerciales pour garantir le bon ciblage
•Création de supports de communication (invitations, remerciements …)
•Saisie des invités sur la plateforme Event de DHL et suivi des confirmations clients dans le respect des règles interne « Compliance » de DHL
•Archivage des documents de suivi par opération sur le share.
•Saisie du nombre de présents par évènement sur le tableau de bord interne

PROFIL RECHERCHÉ/DIPLÔME PRÉPARÉ :

•Master Communication/Evènementiel
•Master Management de l'évènementiel

RYTHME ALTERNANCE :

•1 jour école / 4 jours entreprise

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :

•Polyvalence : être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
•Sens de l’organisation : savoir parfaitement planifier et gérer son temps (suivi des mails entrants, rapidité dans la réponse, …)
•Rigueur dans la réalisation des tâches et de leur suivi : le respect des deadlines est essentiel
•Être bon communicant : savoir s’exprimer clairement et avec bienveillance auprès de nos clients
•Excellente expression écrite et orale
•Bonne gestion du stress : l'imprévu est fréquent et les attentes élevées
•Maîtrise des outils informatiques : PowerPoint, Excel, Canva…
•Maîtrise correcte de l’Anglais lu parlé écrit
•Créativité
•Autonomie


📍 Poste à pourvoir en alternance, au Bourget au sein du siège social DHL International Express France, à compter de février 2026.

🕒Horaires :

Lundi au vendredi de 9h à 17h.

📅 Avantages :

•Prime – 13ème mois
•Tickets restaurant
•Prise en charge à 50% du titre de transport (site accessible en Transports en commun)