Office manager cdd h/f

VISTA RH, cabinet de recrutement indépendant à taille humaine, accompagne ses candidats et clients dans leurs recherches respectives partout en France, avec une multi-spécialisation sur les métiers supports et tertiaires.

Vous êtes Office Manager et appréciez la polyvalence de votre métier ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique, sain et convivial, en plein coeur de Paris ?

Ne cherchez plus, nous avons sans doute le poste qu'il vous faut.

Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans les prestations de services informatiques un :

Office Manager H/F

dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous la supervision directe des fondateurs, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et RH de la structure.

Vos missions sont les suivantes :

Facturation :

- Gestion de la facturation clients à partir des éléments transmis par les équipes de production
- Suivi des règlements et relances clients
- Rapprochements et validation des encaissements dans l'outil de gestion
- Gestion de la facturation fournisseurs
- Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs après validation
- Suivi administratif courant lié à la gestion de l'activité

Suivi du personnel & de la Paie :

En lien avec le cabinet d'expertise comptable :

- Collecte et transmission des éléments variables de paie
- Suivi administratif de la paie
- Gestion des contrats de travail à partir des templates internes
- Gestion des entrées et sorties du personnel
- Distribution des tickets restaurant
- Suivi administratif RH courant

Assistanat & Services généraux :

- Gestion administrative des appels d'offres
- Organisation logistique des salons professionnels
- Commande de flyers, goodies et supports de communication
- Organisation des déplacements collaborateurs (hôtels, trains, avions, taxis, voitures)
- Gestion du standard téléphonique
(2 à 3 appels maximum par jour)