Chargé(e) de communication bilingue fr/eng

L’Institut Polytechnique de Paris organise une grande conférence scientifique qui réunira chercheurs, experts et décideurs en février 2026. Pour assurer le succès de cet événement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication bilingue (FR/ENG) en CDD de 6 mois.

Sous la responsabilité de la cheffe de projet événementiel de l’Institut Polytechnique de Paris, le/la chargé(e) de communication interviendra sur l’ensemble de l’organisation de la conférence (plan de communication et logistique événementielle).

Dans ce Contexte, vos Missions seront les suivantes :

Missions principales :

1. Organisation et logistique événementielle :

* Assurer le suivi des intervenants (gestion des invitations, coordination des présentations et des besoins spécifiques, accompagnement pendant la conférence).
* Coordonner la logistique événementielle et les différents partenaires internes et externes (accueil des participants, mise en place des espaces).
* Encadrer et accompagner le groupe de travail étudiant

2. Déploiement du plan de communication :

* Définir le plan de communication de l’événement en lien avec la responsable de la communication
* Créer et animer le site internet de l’événement
* Élaborer et publier des contenus (articles, podcast, vidéo, illustrations etc.) sur le site web et les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Instagram) avant, pendant et après l’événement.
* Superviser la création de supports graphiques et visuels (affiches, bannières, teasers vidéo, etc.).
* Collaborer avec les prestataires pour assurer la qualité et la cohérence des livrables.
* Rédiger et diffuser des contenus liés à l’événement.
* Superviser les prestataires photos et vidéos pendant l’événement.

3. Gestion des livrables post-événement :

* Superviser la réalisation des actes de la conférence (rédaction, mise en page, coordination avec les contributeurs).
* Assurer la communication autour des résultats et des retombées de la conférence.
* Garantir une communication de suivi auprès des participants et des partenaires.