RESPONSABILITÉS :
À ce titre, le gestionnaire est chargé de deux grandes missions immobilières :
• La gestion des locaux mis à disposition des agents et des étudiants, incluant le recueil des documents administratifs requis, les demandes d'interventions techniques, la remise en état des lieux, le suivi de l'occupation, et les services aux occupants.
• L'administration immobilière du parc locatif et des bureaux de l'HNFC, comprenant le recensement des locaux et un aperçu global de l'état général des immeubles et de leur occupation.
Le poste exige également de suppléer les collègues de la cellule logement/environnement sur des problématiques liées à l'entretien des locaux sur tous les sites de l'HNFC, notamment :
• Audit du prestataire sur les sites concernés pour l'entretien des locaux et la vitrerie.
• Management et suivi de l'équipe centrale sur le site de Trévenans.
Rattachement hiérarchique
Direction des Ressources Économiques, Logistiques et Techniques
Relations fonctionnelles
L'ensemble des directions fonctionnelles et des intervenants compétents.
• Travail en équipe, surtout en période de forte activité
• Polyvalence sur l'ensemble du périmètre de la cellule logement/environnement
• Organisation des congés en lien avec les membres de l'équipe pour assurer la continuité de l'activité
Matériels et outils utilisés
• Outils informatiques dont GMAO, Octime, Intranet
• Véhicules de service
Le gestionnaire des logements, internats et bureaux de l'HNFC est un référent qui :
• Maintient un état de suivi global des lieux occupés : bureaux, logements, chambres d'internat
• Coordonne les échanges entre les directions fonctionnelles concernées
• Fait l'inventaire des équipements et matériels pour les logements et bureaux
• Identifie, analyse, priorise et synthétise les informations
• S'assure du bon entretien des locaux et enregistre les événements GMAO si nécessaire
• Gère l'attribution des chambres à l'internat et des logements
• Accueille les nouveaux arrivants (visites, état des lieux, remise des clefs)
• Communique et recueille les documents juridiques nécessaires pour les locataires (convention d'occupation provisoire)
• Réalise un suivi d'activité
• Supervise le suivi des assurances avec relance
• Participe à la gestion de l'équipe d'entretien en l'absence des cadres
PROFIL RECHERCHÉ :
FORMATION ET PRÉREQUIS
• Rigueur
• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Savoir-être relationnel
• Capacités de communication
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation
• Disponibilité
• Connaissance du milieu hospitalier
• Connaissance de la géographie et de la topographie de l'HNFC et de ses sites annexes
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