Assistant(e) administrative h/f

Description de l'offre

Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein, sur un profil d'assistant(e) administrative d'un secteur médical.

Vos missions :

Suivi médical des salaries CEA

- Rédaction et gestion des Fiches Professionnelles Nominatives qui permettent de définir la surveillance médicale de chaque salarié en fonction de ses activités/risques au poste de travail.
- Programmation des rendez-vous pour tout motif et tout examen complémentaire.
- Envoi des convocations par mail via HYGIE KOS.
- Transmission des attestations de suivi et avis d'aptitude aux Ressources Humaines.
- Mise à jour du tableau de suivi médical dans EXCEL

- Archivage et désarchivage des dossiers médicaux (Papier et numérique).

Administratif
Commandes / factures / Rapport annuel / Comptes rendus de réunion...

Accueil

- Accueil des salariés physique et téléphonique en personnalisant l'appel.

- Mise à jour des données administratives des salariés / orientation dans le service.

Qualité

- Mise à jour de documents en respectant les règles, les procédures...

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d’un Bac / Bac+2 secrétariat médical ou comptabilité ou Bac+2 dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et vous avez minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat / secrétariat médical serait un plus.

Votre rigueur, votre discrétion, votre sens du service, votre capacité d’écoute, et votre esprit d’équipe seront des compétences indispensables pour mener à bien vos missions.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Intégrer le CEA c’est :

Évoluer dans un cadre de recherche, de développement et d’innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.
Une politique RH où la diversité et l’inclusion sont prépondérantes.
Des perspectives de carrière permises par plus de 60 familles de métiers et par une implantation nationale (9 sites en France). L’accès à un éventail de formations pour un parcours professionnel riche et varié.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle permis notamment grâce à 52 jours de congés /RTT et à la prise en charge de 75% des frais de transport.

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A bientôt