Le PRESTATAIRE effectuera les tâches suivantes :
Maintenir et suivre, en temps réel, avec l'aide du chef de file et des chefs de file adjoints, l'outil de liste des produits à livrer (Aveva).
Assister le chef de file et le chef de file adjoint dans la mise en place de l'outil de suivi de la planification (Janus)
Assister le chef de file et le chef de file adjoint dans la mise en place de l'outil de planification avec les dates d'émission (par l'intermédiaire de Janus)
Assister le responsable et le responsable adjoint dans la mise en place de l'outil de planification avec les dates de re-prévision (via Janus)
Assister le responsable et le responsable adjoint pour la publication des procès-verbaux de réunions et le suivi des actions (outil AMT).
Assister les ingénieurs dans l'archivage du système de gestion électronique des documents (Gaia) Aider les ingénieurs à mettre à jour la documentation avec les derniers modèles disponibles
Classer correctement les commentaires des clients et les réponses des TP dans la base de données des documents en temps réel
Assister l'équipe dans le suivi de la documentation des fournisseurs : envoi de notifications aux chefs d'unité, consolidation des données fournies par les chefs d'unité pour alimenter l'outil de suivi des fournisseurs (Vendor DataBase).
Assister les adjoints dans le suivi des dessins HSED: transmission des dossiers, vérification des documents.
Organiser avec le secrétaire de projet les réunions de revue de processus et de revue de conception HSE
Organiser les déplacements des personnes (entrées et sorties) et assurer la logistique (stylos, papiers, commandes de matériel de bureau) en coordination avec les secrétaires des chefs de projet ou de département.
Suivi et planning des congés, organisation des installations/bureaux dans la task force et des déménagements, remplissage des fiches de mobilisation, badges/accès aux étages pour les résidents et les sous-traitants...
Préparer, avec l'aide du personnel, les rapports hebdomadaires/mensuels
Les services à fournir par le PRESTATAIRE requièrent les compétences et l'expérience suivantes :
Connaissance avancée des suites bureautiques Microsoft (Excel, Word, Powerpoint)
Connaissance de la gestion des bases de données (Sharepoint, EDMS, GAIA....)
Bonne communication Anglais courant (rédaction de documents techniques, compte-rendu de réunion, )
Bon relationnel
Historiquement connue et reconnue sous les noms Naurex et Petrolis, notre expertise est ici consolidée pour apporter des solutions globales à l'échelle internationale. Capefront Energies est une entité leader dans le secteur de l'énergie, spécialisée dans les services d'équipage, l'accès par corde clé en main, les services de sous-traitance et les services d'exigences techniques. Anciennement connue sous les sociétés distinctes Naurex et Petrolis, Capefront Energies a fusionné son expertise pour fournir des solutions globales à l'échelle internationale.
Dans cette période de transition vers des énergies plus durables, nous pensons que les hommes et l’expertise feront la différence. Nous nous engageons à construire des partenariats solides entre clients et experts afin de créer les conditions idéales pour construire un avenir plus vert.
Notre réseau compte plus de 30 000 professionnels couvrant un large éventail de 140 compétences et spécialités. Nous garantissons l'accès aux expertises précises dont vous avez besoin pour votre projet dans les énergies renouvelables et fossiles, la production d'électricité et le traitement de l'eau tout au long de la chaîne de valeur de votre projet.
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