Agent comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Temps de travail 17h30 hebdomadaire et temps plein pendant les congés du binôme. Rémunération statutaire + rifseep, Participation obligatoire à la prévoyance - Tickets chèques services - Journée de cohésion - Arbre de noël - Descriptif de l'emploi La commune de Teloché recherche un agent administratif du 1er septembre au 31 décembre 2025 pour remplacement congés maternité pour son service comptabilité au sein du service administratif de 7 agents. Missions / conditions d'exercice Vous serez chargé de :
Gestion des dépenses :
-Réaliser les engagements et le suivi des crédits
-Vérifier la conformité des pièces justificatives avec les engagements budgétaires,
-Transmettre les factures au service émetteur ou responsable de service pour validation avant paiement,
-Vérifier les imputations comptables et la cohérence des écritures,
-Mandater les dépenses dans le respect des délais légaux,
-Assurer le suivi des paiements dans le respect des procédures,
Gestion des recettes
-Constituer le dossier de pièces justificatives,
-Emettre les titres de recettes,
-Assurer le suivi des encaissements dans le respect des procédures,
Gestion budgétaire
-Préparation et suivi du budget de la Commune et CCAS en lien avec le DGS, de l’élaboration et suivi de différents tableaux de bord, l’exécution des budgets Commune et CCAS.
-Saisi des immobilisations dans l’état de l’actif et mise à jour, saisie des demandes de subventions ainsi que la révision des loyers des diverses locations.
Gestion administrative
-Réaliser les tâches administratives courantes (suivi des mails, rédaction des documents administratifs…)
-Suivi des dérogations scolaires, réponses aux demandes, suivi de facturation des frais de scolarités aux communes. Vérification et paiement des frais de scolarisation auprès des autres communes.
-Marché public : suivi de la consultation, suivi financier et administratif du marché.
-Assurance : Déclaration des sinistres et suivi des remboursements.
-Garantir le suivi, la diffusion et l’archivage des documents comptables,
En l’absence du binôme
-Restauration scolaire : Inscription, pointage des présences,
-Secrétariat général Profils recherchés Idéalement doté d’une expérience en collectivité, être titulaire au minimum d’un diplôme en comptabilité/gestion ou une expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum.
Maîtriser les règles, procédures budgétaires et de financement des collectivités.
Maîtriser la comptabilité publique M57
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Berger-Levrault, Word, Excel ..)
Avoir une bonne connaissance des procédures administratives
Savoir organiser son travail en fonction des priorités et respecter les délais réglementaires
Savoir travailler en équipe, faire preuve d’autonomie et d’initiative dans la gestion de ses activités