Assistant(e) administratif achats (h/f/nb)

Rejoignez-nous dans l’innovation de la santé. Pour chacun. Où qu’il soit. Durablement.

Advanced Accelerator Applications Molecular Imaging, une société de Siemens Healthineers, est un leader mondial dans la production de radiotraceurs TEP. Avec plus de deux décennies d'expertise, nous nous engageons à fournir des produits radiopharmaceutiques et des services de diagnostic fiables et de haute qualité qui nous ont établis comme un partenaire de confiance dans le domaine de l'imagerie TEP.

Dans le cadre de l'activité d'imagerie moléculaire de Siemens Healthineers, nous sommes intégrés dans un réseau mondial de 60 sites de production de radiotraceurs. Siemens Healthineers est le plus grand fournisseur de produits radiopharmaceutiques de diagnostic TEP, livrant environ deux millions de doses par an à plus de 3 100 centres d'imagerie dans le monde.

Chez Advanced Accelerator Applications Molecular Imaging, nous croyons qu'il faut favoriser un environnement inclusif, diversifié et collaboratif où chaque individu est valorisé. Nous encourageons la croissance personnelle et professionnelle, en offrant des opportunités de sortir de votre zone de confort tout en fournissant les ressources et la flexibilité nécessaires pour prospérer. Rejoignez-nous pour avoir un impact significatif sur les soins de santé mondiaux et faire partie d'une équipe dédiée à façonner l'avenir de l'imagerie médicale.

Postulez dès maintenant pour le poste d'Assistant achat et administratif.

Votre rôle :

En tant qu’Assistant achat et administratif, vous facilitez la réalisation des achats supervisés par les acheteurs par la gestion des commandes avec les fournisseurs c'est-à-dire le suivi administratif et logistique des achats.

Votre expertise :

1. Vous aurez en charge la gestion du processus de commande pour les achats récurrents
2. Préparer et suivre les commandes fournisseurs
3. Contrôler les confirmations de commandes fournisseurs pour la France et exceptionnellement le marché suisse pour business radiopharma de Siemens healthineers.
4. Renseigner les dates de livraison dans le logiciel interne
5. Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison (téléphone, mail..)
6. Création fournisseurs pour les activités achats France et Suisse
7. Coordination avec la gestionnaire de l’entrepot France pour le suivi et la création des cadencements pour nos sites de production français.
8. Adapter le planning des commandes annuelles (cadencements) selon l’inventaire trimestriel effectué par la production et l’entrepot France en lien avec les achats France et le service de libération des matière premières.
9. Coordination et lien étroit avec l’équipe Achats France basé également à Saint Genis Pouilly
10. Suivre le processus de validation des factures d’achats transmises par la comptabilité dans notre hub a Lisbonne
11. Gérer la base de données et procedurres:
12. Garantir les mises à jour de la base de données fournisseurs (prix, contacts)
13. Créer les articles sur la base
14. Mise à jour et création de supports Achats (communication / procédures internes / documents de formation à l’attention des utilisateurs de l’ERP) avec l’appui de l’équipe Achats France)
15. Préparer les divers envois via UPS ou autres prestataires pour le service Achats
16. Gestion administrative divers du service Achats France et renfort pour besoins achats Europe ponctuels.

Horaires de journée ; 35h/semaine.

Ce poste est un CDD de 12 mois à pourvoir dès octobre à Saint Genis Pouilly (01).

17. Votre profil :
18. BTS administratif ou commercial avec deux à trois années d'expériences
19. Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel…), avec de bonnes qualités rédactionnelles.
20. Anglais (B2 Minimum)
21. Rigueur
22. Réactif
23. doté(e) d’un bon sens de l’organisation

Diversité, Equité et Inclusion sont des valeurs fortes qui font notre richesse au quotidien. Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures dans le respect de nos valeurs et la transparence.

Besoin d’aide pour postuler?

Responsable du recrutement : Delphine Rei

Pour faciliter l’étude de votre candidature, nous vous invitons à éviter les contacts par mail ou réseaux sociaux et privilégier notre site emplois et carrières. Cependant si vous rencontrez le moindre problème lors de votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter en direct.

Pour en savoir plus sur nous, jetez un œil sur notre

Qui sommes-nous :

Le portefeuille de solutions innovantes de Siemens Healthineers joue un rôle central dans la prise de décision clinique et dans le parcours de soins du patient. Nous formons une équipe de 72 000 collaborateurs engages, présents dans plus de 70 pays, qui repoussent les limites du possible dans le domaine de la santé pour aider à améliorer la vie des patients partout dans le monde.

Notre façon de travailler :

En rejoignant Siemens Healthineers, vous devenez membre d'une équipe globale de scientifiques, de cliniciens, de développeurs, de chercheurs, de professionnels et de spécialistes qualifiés, unis par la conviction que chaque individu peut contribuer demanière significative par la diversité de ses idées. Nous venons de différents horizons, cultures, religions, orientations politiques et/ou sexuelles, et travaillons ensemble pour lutter contre les maladies les plus graves et permettre l'accès aux soins, animés par une ambition commune : façonner l’innovation dans la santé. Pour chacun. Où qu’il soit. Durablement.

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Nous accordons une grande importance à la confidentialité de vos données et nous nous engageons à respecter la conformité au RGPD ainsi qu'à d'autres législations sur la protection des données. Pour cette raison, nous vous demandons de ne pas nous envoyer votre CV par e-mail. Veuillez plutôt créer votre profil au sein de notre communauté de talents et vous abonner aux alertes d'emploi personnalisées qui vous tiendront informé(e) des nouvelles opportunités.

À toutes les agences de recrutement :

Le recrutement chez Siemens Healthineers est géré en interne, avec un soutien externe autorisé uniquement lorsqu’un fournisseur qualifié a établi un contrat formel avec nous. Les soumissions et les recommandations de candidats non sollicitées, en l'absence d'un contrat de fournisseur actuel, ne constituent pas un consentement et ne sont pas éligibles aux frais. Nous supprimons et détruisons les informations non sollicitées, nous vous recommandons donc de vous abstenir de toute pratique de ce genre. Votre respect de nos politiques est apprécié.

Les entités France Siemens Healthineers, Varian et Petnet sont certifiées Great Place to Work® et reconnues comme des entreprises où il fait bon travailler!