Coordinateur comptable, gestionnaire des recettes et secrétariat

Vos missions en quelques mots Coordinateur comptable, gestionnaire des recettes et secrétariat Participe à la gestion budgétaire de la collectivité et plus particulièrement à l’exécution et au contrôle budgétaire Assure le secrétariat du service Activités principales Contrôle budgétaire et émission des pièces comptables :  Réception, traitement, vérification des pièces comptables en provenance des services gestionnaires  Contrôle des procédures budgétaires et comptables des services  Contrôle des marchés publics  Transmission des pièces comptables à la Paierie Départementale  Traitement des factures dématérialisées réceptionnées en erreur  Assistance des services pour le traitement des factures dématérialisées Gestion de l’exécution budgétaire :  Exécution budgétaire des dépenses des services de la direction  Liquidation des dépenses effectuées par carte achat  Exécution budgétaire d’une partie des recettes de la collectivité  Mise à jour et diffusion de tableaux de bord BO  Suivi de la trésorerie Secrétariat du service :  Mise en page et diffusion des rapports CP et CD via la GED  Diffusion des publications du service sur le site internet en partenariat avec le service communication  Edition des états BO pour les arbitrages budgétaires  Rédaction des comptes rendus des réunions de service Activités secondaires - Assistance Grand Angle - Secrétariat du service des moyens généraux et de la Direction - Assure la continuité de service Profil recherché Compétences et profil Formation en comptabilité gestion et secrétariat Savoirs professionnels : - Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Pack Office (word, excel, powerpoint) - Maîtrise des logiciels métiers : Grand Angle, parapheur électronique, GED - Maîtrise de la comptabilité publique M57 et de la commande publique - Maîtrise des procédures administratives et financières - Capacités rédactionnelles Savoirs généraux : - Sens du service public (qualité d’accueil, d’orientation et de conseil) - Discrétion et respect de confidentialité - Sens de l’organisation, méthode, rigueur et réactivité - Savoir filtrer, renseigner et orienter - Respect des relations professionnelles et de la hiérarchie - Savoir rendre compte - Esprit d’équipe et bon relationnel - Disponibilité