PSB est une entreprise spécialisée en rénovation globale, travaux CVC et tous corps d'état. Forte de 45 collaborateurs, elle intervient auprès de particuliers, bailleurs sociaux et entreprises générales, avec un haut niveau d'exigence technique et de réactivité.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : Secrétaire générale H/F
Votre mission :
Mission principale : Assurer le bon fonctionnement administratif, juridique et organisationnel de l'entreprise, en coordination directe avec la direction, les services opérationnels et les partenaires extérieurs.
Responsabilités principales.
Pilotage administratif :
- Superviser le secrétariat général (agenda, courriers, gestion documentaire, rédaction de comptes rendus).
- Centraliser les flux d'informations entre les pôles (direction, chantiers, RH, comptabilité).
Suivi juridique et conformité :
- Suivre les statuts, documents légaux, assurances, marchés publics, appels d'offres.
- Assister à la gestion des contrats clients, fournisseurs et sous-traitants.
Support à la direction :
- Organiser les comités de direction, rédiger les notes internes et veiller à leur diffusion.
- Préparer des tableaux de bord, dossiers d'aide à la décision, synthèses stratégiques.
Coordination RH et organisation interne :
- Participer au suivi du personnel (dossiers RH, absences, intégrations).
- Assurer la mise à jour des organigrammes, procédures internes, politiques qualité.
Gestion des obligations réglementaires :
- Veiller à la conformité administrative des chantiers (DUERP, PPSPS, autorisations, etc.).
Votre profil :
Formation en droit, administration, gestion ou équivalent.
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité rédactionnelle.
Vous avez un éventail de compétences polyvalentes en secrétariat, comptabilité, RH, juridique.
Discrétion, rigueur, esprit de synthèse et autonomie.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération à négocier selon profil
- Mutuelle
- Formation
Localisation : Chelles
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