Présentation de la structure :
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants. Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, composé de 21 agents et constitué de 5 pôles : Formation initiale, Formation continue et paramédicales, Relations internationales, Gestion des carrières et paie des vacations et heures complémentaires où le poste à pourvoir.
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
En binôme, vous assurez la mise en paiement des heures complémentaires et des vacations en lien avec les enseignants et intervenants extérieurs des UFRs de Médecine et de Pharmacie. Vous serez également en charge des dépenses des départements 1 et 2 de l'UFR de Pharmacie et assurerez une permanence d'une journée par semaine (lundi) au sein du Département de Pharmacochimie Moléculaire (DPM), situé sur le Domaine Universitaire de Grenoble.
Le/la gestionnaire assure, de manière autonome, des missions complexes en lien avec la diversité des statuts des enseignants : enseignants-chercheurs titulaires (MCF, PU), contractuels, vacataires, mais également enseignants à statut particulier comme les Hospitalo-Universitaires (HU), dont la gestion requiert une attention renforcée.
Activités principales :
Gestion administrative et financière des heures complémentaires des enseignants-chercheurs :
Élaborer et contrôler des tableaux de service en conformité avec la règlementation applicable à chaque statut d'enseignant et en lien avec les responsables pédagogiques et l'enseignante-référente.
Assurer la gestion des Primes de Responsabilités Pédagogiques pour les personnels Hospitalo-Universitaires : élaboration des tableaux pour passage en Conseil d'UFR puis mise en paiement.
Gestion administrative et financière des vacations d'enseignement (environ 1100 vacataires) :
Assurer le recrutement et le suivi des vacataires dans le respect des contraintes calendaires et administratives
Lancer la campagne de vacations auprès des responsables pédagogiques, réceptionner et traiter sur Helico des tableaux prévisionnels pour les enseignants vacataires
Mettre en paiement les heures effectuées au fil de l'eau et veiller à la traçabilité des activités déclarées
Recenser les vacations et heures complémentaires dans des tableaux de bord détaillés afin d'assurer le suivi budgétaire de la masse salariale
Gestion financière pour les Départements 1 et 2 de l'UFR de Pharmacie :
Assurer un rôle de référent de proximité pour l'ensemble des activités budgétaires
Organiser et prendre en charge les missions des personnels
Saisir les bons de commande sur SIFAC (fonctionnement et investissement)
Suivre les livraisons et enregistrer les services faits
Gérer les budgets de fonctionnement des deux Départements en dotation et de Taxe apprentissage
Assurer une permanence au laboratoire du DPM (le lundi) :
Accueillir et informer les enseignants-chercheurs ou autre personnel
Apporter un soutien logistique et administratif aux enseignants-chercheurs ou responsables pédagogiques (commande, logistique d'enseignement, gestion vacations)
Permanence assurée tous les lundis pour l'accueil, la réception des livraisons, les demandes de renseignements et la continuité administrative du laboratoire
Travail sur 2 sites : le lundi au DPM sur le campus et le reste de la semaine au Secteur Santé à La Tronche
Pics d'activités en période de paie (mensuels) et de clôture d'exercice budgétaire (annuel)
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