Gestionnaire recouvrement & adv

QUI SOMMES NOUS ?

Smart Impulse est lhistoire d’un projet de fin détudes qui sest transformé en un projet entrepreneurial ambitieux et engagé !

Créée en 2011 par Charles et Henri, nos deux fondateurs, notre défi est de révolutionner la gestion de lénergie dans les bâtiments.

Nous développons des solutions de mesure électrique innovantes, faciles à installer, permettant, à partir d’un seul point de mesure et d’algorithmes brevetés (Non Intrusive Load Monitoring - NILM), d’identifier la consommation de chaque type d’équipement dans un bâtiment (éclairage, chauffage, informatique, ventilation, etc.).

L’analyse de ces données aide les gestionnaires de bâtiments tertiaires à cibler et suivre des économies d’énergie.

Actuellement déployées dans plus de 3500 bâtiments à travers 50 pays, nos solutions représentent une opportunité de marché exceptionnelle, avec la perspective de devenir la norme du monitoring de la consommation électrique.

Rejoignez notre équipe de plus de 70 Impulseurs qui façonnent l’avenir de l’innovation énergétique !

LE CONTEXTE

Dans le cadre de notre croissance, et pour répondre aux nouveaux enjeux, nous renforçons le pôle Administration des Ventes de notre équipe Finance et recherchons notre futur(e) Gestionnaire Recouvrement & ADV.

Rattaché(e) à Patricia, notre Head of Finance, vous serez responsable du recouvrement des créances clients et de la gestion administrative des dossiers clients.

Ce poste combine gestion du recouvrement B2B et coordination commerciale : idéal pour un profil structuré, à l’aise avec les enjeux de trésorerie et de relation client.

VOS MISSIONS

Vos principales missions quotidiennes seront :

1. Garantir l’ensemble du processus de recouvrement clients et du reporting associé.
2. Effectuer les relances clients pour retards de paiement, en appliquant la procédure définie : communication écrite et orale adaptée, relances graduées, préventives, et procédures juridiques si nécessaire.
3. Mettre à jour régulièrement les données liées au recouvrement dans nos outils (notamment notre ERP Odoo), en veillant à leur fiabilité.
4. Produire un reporting mensuel de vos actions de recouvrement.
5. Coordonner avec nos partenaires d’affacturage.
6. Améliorer le DSO.
7. Contribuer à l’administration des ventes : compléter les documents d’enregistrement, établir les factures conformes aux commandes et conditions.
8. Supporter l’équipe commerciale : collecter les bons de commande, émettre des devis, etc.
9. Collaborer étroitement avec les équipes Sales et Opérations pour optimiser les processus ADV.
10. Suggérer des pistes d’amélioration continue des processus.

EXPÉRIENCE & COMPÉTENCES

* Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion.
* Minimum 3 ans d’expérience en recouvrement client et administration des ventes.
* Bonne compréhension des principes de comptabilité client et de recouvrement.
* Maîtrise des outils numériques (ERP, CRM, Excel), expérience avec Odoo appréciée.
* Anglais courant à l’oral et à l’écrit.
* Autonomie, organisation, orientation résultats, persévérance, rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec réactivité.
* Excellent relationnel, communication claire, adaptabilité aux grands comptes.

Avantages et rémunération :

Les classiques :

* Rémunération fixe entre 32 et 36 K€ brut annuel.
* Variable jusqu’à 5K€ selon performance.
* Titres restaurant (Swile), mutuelle, remboursement transport (75%).

Les petits plus :

* Télétravail hybride (jusqu’à 3 jours/semaine).
* Cafétéria, événements, activités sportives, locaux végétalisés.

Rejoindre Smart Impulse, c’est :

* Participer à une entreprise innovante avec une mission porteuse de sens.
* Évoluer dans un contexte international, créatif et proactif.
* Évoluer dans une équipe bienveillante et à l’écoute.
* S’épanouir dans un environnement où travail et plaisir riment.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Entretien avec Jessica, Talent Acquisition Manager, puis avec Patricia, Head of Finance, suivi d’un échange avec Lamia, COO, puis avec Charles, CEO. Prise de références.

Contrat : CDI

Démarrage : Dès que possible

Localisation : Paris 19e (Rosa Parks)

DIVERSITÉ & INCLUSION

Smart Impulse valorise la diversité et s’engage à créer un environnement inclusif, respectueux de toutes les caractéristiques personnelles.


J-18808-Ljbffr