Assistant(e) de direction - cabinet d'architecture

Antony | CDI | Dès que possible | Présentiel CDI – Temps plein - Présentiel Rem 40–45 K€ selon expérience Avantages : Mutuelle & titre de transport pris en charge à 50 % Place de parking possible Prime sur objectifs Votre rôle Véritable support de la Direction et de l'équipe, vous pilotez l'ensemble du volet administratif, financier, RH et communication, tout en assurant un suivi opérationnel des projets et des chantiers. Missions principales - Assistanat & Administration Accueil physique et téléphonique Gestion de l'agenda, des réunions, du courrier, des déplacements Rédaction de courriers, mails et documents Suivi des fournisseurs et des stocks Gestion financière & Comptable - Facturation mensuelle & relances Gestion des paiements et notes de frais Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe Appui aux tableaux de bord et à la gestion administrative générale - Ressources humaines Administration du personnel, onboarding, congés, absences Mutuelle/prévoyance, médecine du travail Préparation des éléments variables de paie Contribution aux recrutements (annonces, entretiens) - Suivi des projets & chantiers Préparation des certificats de paiement Vérification des agréments sous-traitants Mise à jour des tableaux financiers chantier Suivi des déclarations MAF, contentieux, sinistres, référés Interface avec BET, entreprises, fournisseurs - Communication de l'agence Mise à jour du site, portfolio, réseaux sociaux Réponses presse Modalités de recrutement Références professionnelles obligatoires Premier échange avec Perles Office Entretiens avec la direction (deux interlocuteurs) Démarrage souhaité dès que possible Profil : Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement acquise en cabinet d'architecture, maîtrise d'œuvre, BTP ou bailleurs sociaux. Très bonne compréhension du vocabulaire technique, des process chantiers, de la MAF, des certificats de paiement et des procédures administratives associées - Compétences : Organisation, rigueur, polyvalence Excellente expression écrite & orale Aisance relationnelle, sens du service Appétence pour les chiffres Très bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office InDesign (apprécié) SAGE = un plus - Qualités humaines essentielles : Sourire, bonne humeur, dynamisme Disponibilité, fiabilité, discrétion Constance, capacité à anticiper Esprit d'équipe et sens de la confidentialité