RESPONSABILITÉS :
🚀 Rejoignez une agence bien ancrée, portée par une équipe solide et expérimentée Notre agence de Rosheim, c'est une équipe de 8 expertes passionnées, investies et soudées. Une vraie ruche d'activités où chacune a son rôle bien défini, dans une ambiance de travail conviviale et bienveillante. Ici, on se connaît, on se soutient et on avance ensemble.
👩‍💼 Caroline, notre Manager d'agence au sourire indétrônable, pilote l'équipe avec énergie et bienveillance.
🤝 À ses côtés, Patricia, Consultante commerciale et recrutement, assure avec brio le développement et le suivi clients.
🎯 Côté recrutement, Camille, Marion, Rebecca et Yana interviennent chacune sur des secteurs bien définis (industrie, métiers techniques, agroalimentaire...).
🎓 Lysa, notre alternante, assure un vrai soutien sur l'activité commerciale.
🗂️ Mais aujourd'hui, c'est auprès d' Élodie, notre référente administrative, que nous cherchons à renforcer l'équipe. Depuis plusieurs années, elle gère avec précision toute la partie administrative de l'agence : contrats, visites médicales, paye, facturation... Un rôle essentiel qu'elle souhaite désormais partager avec un(e) binôme de confiance.
🎯 Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu' Assistant(e) de gestion, vous interviendrez en grande partie sur de l'administratif 💼 :
• Organisation des visites médicales,
• Rédaction et gestion des contrats de mission et des avenants,
• Préparation et saisie des éléments variables pour la paie et la facturation,
• Suivi des commandes (EPI, fournitures...), gestion du courrier,
• Organisation et mise en place des tests sécurité pour les intérimaires,
• Utilisation et pilotage des outils de dématérialisation,
• De manière plus ponctuelle et selon les besoins, vous apporterez un renfort à l'équipe recrutement : qualifications téléphoniques des candidats, dossiers d'inscription intérimaires, vérification des pièces, etc.
PROFIL RECHERCHÉ :
🔎 Le profil idéal : • Une première expérience sur un poste administratif (idéalement en environnement multi-tâches ou en agence)
• De la rigueur, un bon sens de l' organisation, et une réelle autonomie
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les solutions digitales
• Un esprit d'équipe, de la fiabilité et le goût du travail bien fait
• La connaissance du secteur de l'intérim est un plus mais pas indispensable.
đź’š Pourquoi nous rejoindre ?
• Un cadre de travail structuré et stimulant, avec un accompagnement de proximité et un solide parcours d'intégration.
• La possibilité de se projeter sur le long terme dans une entreprise à taille humaine
• Un quotidien rythmé, où l'on ne s'ennuie jamais et où l'on apprend tous les jours
• Un poste en CDI, à temps plein, avec des horaires de bureau confortables (8h-17h ou 9h-18h) et une pause déjeuner de 2h pour recharger vos batteries. Envie de flexibilité ? Il est aussi possible de réaliser vos 35 heures sur 4,5 jours, pour mieux concilier vie pro et vie perso.
• Un salaire selon profil suivant nos grilles de salaires internes. Tickets restaurant. Intéressement et participation. Prime d'objectifs et prime de fin d'année.
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