Gestionnaire rh et paie - (h/f)

RESPONSABILITÉS :

En binôme avec une Chargée de gestion RH, l'agent assure la gestion administrative et individuelle des personnels dont il/elle a la responsabilité. Il/elle a pour mission d'informer, d'orienter et de conseiller les agents, dans le respect des procédures propres à la fonction publique d'État.
Par ailleurs, l'agent accompagne et soutient les référents RH présents au sein des unités de recherche hébergées par l'ENSICAEN, contribuant ainsi à une gestion RH de proximité et cohérente. Il/elle prend également part aux activités transversales et aux projets collectifs portés par le service.

Activités principales :
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des temps, positions...) de son périmètre d'activité ;
• Saisir et contrôler les éléments variables de la paie des agents titulaires, contractuels et vacataires ;
• Informer et conseiller les agents (éléments d'action sociale, évolution de carrière...) ;
• Saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans les applications propres au service ;
• Alimenter et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord du service ;
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH dans le cadre de la démarche qualité ;
• Collaborer avec les référents RH des unités de recherche hébergées (simulations budgétaires, dispositifs règlementaires...) ;
• Appliquer les évolutions réglementaires ;
• Participer aux projets et/ou activités collectives engagés par le service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises pour le poste :
Savoirs généraux et théoriques :
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
• Notions générales sur la saisie de la paie,
• Connaissance du mode de fonctionnement des établissements publics,
• Connaissance du statut des agents de la fonction publique.

Savoir-faire :
• Savoir appliquer les dispositions réglementaires,
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative,
• Utiliser avec aisance les environnements et les outils informatiques.

Savoir être :
• Travailler en équipe et au contact du public,
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Exigence de discrétion et de confidentialité,
• Rigueur et fiabilité,
• Disposer d'une très bonne écoute.

Formations / Expériences souhaitées  :
Bac +2 en Ressources Humaines / Paie.
Une expérience en RH dans la fonction publique serait un plus.
Une connaissance du SIRH SIHAM / HR Access serait également appréciée.

Informations complémentaires :
Nature de l'emploi : Catégorie B ouvert aux contractuels
Type de besoin : Permanent
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois renouvelables
Quotité de travail : 100%
Fiche REFERENS : J4 D43
Rémunération : entre 2 240,06€ et 2 304,70€ brut (selon profil et expérience)
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Nos avantages :
• Régime de congés avantageux : 45 CA + 10 RTT
• Participation transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ / an
• Restauration (CROUS, participation)
• Participation à la mutuelle (15€ / mois) et la prévoyance
• Télétravail possible

Date d'embauche prévue : Si possible, à partir du 25 août 2025

Pour candidater : CV + lettre de motivation.
Merci d'envoyer vos candidatures avant le 17/07/2025, date à partir de laquelle les candidatures seront examinées.