Mission :
Gérer, suivre et mettre en œuvre les programmes monétiques du CNRS (cartes achats et cartes affaires).
L'assistant(e) de gestion monétique du CNRS gère le parc des cartes achats et cartes d'affaires déployées au CNRS en lien avec les délégations régionales.
Il/elle veille au suivi et au pilotage du parc de cartes au regard de la réglementation financière et des règles de gestion de l'établissement.
Il/elle assure le reporting des programmes monétiques du CNRS sous la responsabilité de sa cheffe de pôle, adjointe du service, en lien avec les établissements émetteurs des cartes.
Activités :
Gérer et suivre les programmes monétiques du CNRS (cartes achats et cartes affaires) à l'échelon national (environ 7 000 cartes déployées) :
- Suivi des prestations des établissements émetteurs de cartes : bilans périodiques, échanges d'expérience, traitement des cas particuliers, suivi des parcs et des transactions,
- Interlocuteur principal des délégations régionales du CNRS en matière de gestion courante et particulière : pertes, fraudes, vols, accès au site, sécurisation des transactions, suivi des alertes vigicartes notamment,
- Gestion d'un réseau de correspondants,
- Veille juridique et rédaction de la documentation métier (fiches de procédure, documents de communication interne et externe),
Mettre en œuvre la politique de maîtrise des risques en matière de dépense, dont les contrôles spécifiques sur les cartes achats :
- Vérification et synthétisation des plans de contrôle de la dépense des délégations régionales du CNRS,
- Suivi et vérification des contrôles internes périodiques de la dépense.
Suppléance en sein du pôle pilotage de la dépense afin d'apporter soutien et conseil sur les opérations particulières ou complexes de la dépense (commande publique et marchés de travaux notamment)
Experience: Débutant accepté
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