Mission principale
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, et en étroite collaboration avec la Trésorière et la Commission des Contrôles des Finances, le/la Responsable Administrative et Financière garantit la bonne gestion administrative, budgétaire et comptable de l'association.
Véritable référent(e) financier(e), il/elle assure la fiabilité des comptes, la transparence des flux financiers et le respect des obligations légales et réglementaires.
Il/elle accompagne également la direction dans la définition de la stratégie financière et participe activement au développement des ressources de l'association.
Missions et responsabilités
I. Gestion administrative et financière
Tenue complète de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique : saisie, classement, archivage, règlements fournisseurs.
Suivi et validation des notes de frais, contrôle, paiement et intégration comptable.
Suivi de trésorerie : gestion de la caisse, rapprochements bancaires, suivi quotidien des flux.
Gestion des immobilisations : suivi des acquisitions, amortissements, mises au rebut et apurements.
Reporting financier à destination de la Direction Générale et des instances statutaires : tableaux de bord, situations mensuelles, indicateurs de gestion.
Travaux de clôture : préparation et enregistrement des écritures, justification des comptes, circularisation fournisseurs, appui à la mission du Commissaire aux Comptes.
Contrôle budgétaire : suivi des engagements, alerte sur les écarts et risques financiers, propositions de mesures correctives.
Gestion des procédures financières relatives aux contrats, conventions et subventions.
Gestion administrative des achats et des commandes de l'association.
II. Élaboration et pilotage budgétaire
Participation à la construction budgétaire annuelle en lien avec les responsables d'activité.
Suivi de l'exécution budgétaire et mise en place d'outils de contrôle interne.
Aide à la Trésorière dans ses missions spécifiques : bilan, compte de résultat, budgets prévisionnels, reporting périodique.
III. Gestion sociale et administrative du personnel
Interface avec le prestataire paie : contrôle des variables, vérification des bulletins, suivi des déclarations sociales.
Suivi administratif RH : contrats, avenants, absences, obligations légales.
Participation à la veille réglementaire sur les obligations sociales et fiscales.
IV. Développement des ressources financières
Identification et suivi des sources de financement (subventions, partenariats, mécénat).
Accompagnement des commissions conventuelles dans leurs démarches administratives et demandes de subventions.
Soutien aux structures locales dans leur gestion administrative et budgétaire.
V. Encadrement et coordination
Management de la Responsable de la Comptabilité Clients / Gestionnaire RH : coordination des missions, priorisation des tâches, accompagnement opérationnel et montée en compétences.
Profil recherché :
Formation : Bac +3 minimum en comptabilité, finance, gestion, économie ou droit.
Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire
Une expérience dans le secteur associatif est un atout apprécié.
Compétences techniques et savoir-faire opérationnels :
Parfaite maîtrise de la comptabilité générale et du Plan Comptable Général.
Solides compétences en gestion budgétaire et analyse financière.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et du logiciel Sage.
Excellentes capacités rédactionnelles (notes, rapports, synthèses).
Rigueur dans le suivi administratif, fiscal et social.
Capacité à élaborer des outils de suivi, des tableaux de bord et des procédures internes.
Savoir-être :
Aisance relationnelle et sens de la communication.
Sens de l'écoute et diplomatie.
Autonomie et esprit d'initiative.
Rigueur, fiabilité et sens du détail.
Capacité à prioriser les urgences et respecter les délais.
Force de proposition et posture de conseil.
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