Alternance - assistant administratif ressources internes - f/h

Description du poste

PRATIQUES ADMINISTRATIVES

1. Créations d’emails, de Newsletter de mails type pour l’annonce d’évènements et d’actions de recensement d’information auprès de nos clients internes ;
2. Suivi de la facturation de la direction et proposition d’optimisation des process de saisie ;
3. Gestion de l’administration du parc auto du groupe (amendes, FPS, relance des collaborateurs, suivi des locations)
4. Suivi des assurances automobiles du groupe ;
5. Reporting des données liées au parc automobile (kilométrage des véhicules, mobilités des collaborateurs …)
6. Centralise les informations et les diffuse auprès des équipes ;
7. Préparation des supports de présentation ;
8. Sens du contact et de l'écoute active ;
9. La satisfaction du client est une de vos priorités lors de l'exercice de votre activité ;
10. Véritable « relais » entre les membres de la direction ;

SUIVI DE LA PERFORMANCE

11. Mise à jour des tableaux de reporting liés aux contrats de la direction ;
12. Assure le suivi du parc locatif du groupe et la gestion des baux ;
13. Analyse des données liées à la flotte automobile pour améliorer le fonctionnement ;
14. Aide à l’analyse des appels d’offre et à la réponse aux participants ;

Qualifications

Doté d’un « état d’esprit collaboratif », il/elle sera pleinement intégré(e) à la vie de l’équipe.

Il/elle est rigoureux(se), autonome et organisé(e) dans l’exécution de son travail.

Dynamique et participatif, il / elle aime le travail en équipe.

Au sein d’une entreprise en plein développement au management bienveillant et participatif, la capacité d’adaptation et l’esprit d’initiative sont des atouts pour réussir !

Informations supplémentaires

15. Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
16. Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
17. Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYER 2026