Agent administratif en charge du secrétariat des services techniques

Vos missions en quelques mots - Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, gère les agendas, enregistrement du courrier … - Rédiger les courriers, des comptes rendus, des arrêtés, - Assister les chefs des services techniques dans la gestion administrative et la préparation des dossiers, - Utiliser les logiciels métiers - Rédiger et administrer les documents techniques - Participer à la préparation, et au suivi du budget de fonctionnement, - Assurer le suivi des bons de commande et vérification de la facturation - Rédiger les convocations, monter les dossiers des réunions - Rédiger les délibérations de la direction des services techniques - Assurer l’interface avec les élus et les partenaires - Mettre en place la coordination interservices des projets importants - Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, gère les agendas, enregistrement du courrier … - Rédiger les courriers, des comptes rendus, des arrêtés, - Assister les chefs des services techniques dans la gestion administrative et la préparation des dossiers, - Utiliser les logiciels métiers - Rédiger et administrer les documents techniques - Participer à la préparation, et au suivi du budget de fonctionnement, - Assurer le suivi des bons de commande et vérification de la facturation - Rédiger les convocations, monter les dossiers des réunions - Rédiger les délibérations de la direction des services techniques - Assurer l’interface avec les élus et les partenaires - Mettre en place la coordination interservices des projets importants Profil recherché Formations, qualifications, permis : - techniques de secrétariat Compétences techniques : - rédaction des courriers (publipostage), organisation de dossiers techniques, rédaction de comptes rendus, - accueil du public - Bonne maitrise des outils informatiques (word excel power point, pack office) Aptitudes : - rédactionnelles - relationnelles, diplomatie, discrétion - organisation, rigueur - autonomie - polyvalence