Chef de projets scientifiques (h/f)

À propos de nous

Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.


Mission

L’Institut Imagine est coordinateur d’un projet international sur les auto-anticorps. Dans le cadre de ce programme, l’Institut Imagine recrute un Chef de projets (H/F) pour la mise en œuvre et la coordination des projets développés dans le cadre du programme. Il devra avoir une vision d’ensemble du projet et interagir avec tous les partenaires, scientifiques, cliniques, industriels et financiers. A ce titre il devra notamment organiser les instances mises en place pour sa bonne réalisation. Il aura pour mission de superviser le déploiement organisationnel, scientifique, administratif et financier, du projet principal ainsi que des projets connexes ainsi que le suivi de leur exécution.




MISSIONS ET FONCTIONS :

Sous la supervision du Responsable de Programme et de la Directrice du Grant Office, le/la Chef(fe) de Projet sera chargé(e) de :

1. Coordination du projet et supervision générale :

* Organiser et piloter, aux côtés des coordinateurs scientifiques, l’ensemble des actions nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet, et accompagner les responsables de tâches ainsi que les représentants des partenaires dans la réalisation de leurs contributions ;

* Veiller au respect du calendrier du projet et l’ajuster si nécessaire, en fonction de l’avancement réel ;

* Garantir une coordination efficace entre les différents responsables scientifiques internationaux et servir de point de contact principal pour tous les partenaires, y compris pour les questions de gestion en lien avec les services concernés ;

* Suivre l’avancement global du projet (progression des work packages, production des livrables, atteinte des jalons) ;

* Assurer la préparation des rapports scientifiques et financiers ainsi que la qualité des documents soumis au financeur ;

* Formaliser les bonnes pratiques du consortium (communication, confidentialité, gestion des données, etc.) ;

* Fournir un reporting régulier à l’administrateur du projet via des tableaux de bord et des outils de gestion ;

* Alerter le coordinateur scientifique et la Directrice du Grant Office en cas de difficultés ou de risques pouvant affecter l’exécution du projet ;

* Assurer le rôle de point de contact principal pour l’Institut et les partenaires sur toutes les questions liées au projet.



2. Coordination des instances de gouvernance :

* Organiser les réunions de pilotage et de suivi ;

* Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus ;

* Veiller à la mise en œuvre des actions décidées.



3. Contribution à la planification de la recherche clinique et aux procédures réglementaires :

En lien avec l’équipe Recherche Clinique du Département Innovation et Valorisation de l’Institut Imagine et les partenaires :

* Planifier les activités de recherche et garantir leur alignement avec la feuille de route globale du projet ;

* Suivre l’accomplissement de l’ensemble des procédures réglementaires nécessaires ;

* Superviser l’avancement des études et le transfert des données/résultats aux partenaires.



4. Coordination des activités juridiques : contribuer à la préparation des accords, DTA et MTA liés au financement du projet, en collaboration avec le service juridique de l’Institut Imagine.



5. Suivi budgétaire et RH :

En lien avec les départements Finance et Ressources Humaines :

* Suivre les financements alloués à l’Institut Imagine.

* Mettre à jour les prévisions financières du projet.

* Coordonner et suivre le reporting financier avec l’ensemble des partenaires.

* Superviser la réception et l’affectation des fonds par catégorie de dépenses.

* Assurer le suivi des recrutements effectués par l’Institut Imagine pour le projet.



6. Coordination des actions de communication : créer du contenu pour le site web du projet et ses comptes associés sur les réseaux sociaux, en collaboration avec le département Communication d’Imagine et les institutions partenaires.

Institut Imagine is the coordinating institution of a large international project studying auto‑antibodies. As part of this program, Imagine is recruiting a Project Manager (M/F) responsible for the implementation and coordination of all activities developed within the project and in close collaboration with the Team Lead (Paul Bastard). The Project Manager will be expected to maintain an overarching vision of the project and interact with all partners—scientific, clinical, industrial, and financial. They will oversee the organizational, scientific, administrative, and financial deployment of the main project and its related sub‑projects, and ensure effective execution and follow‑up, in addition to assisting the Team Lead. They will also be responsible for setting up and coordinating the necessary governance bodies, as well as being in close contact and collaboration with the other international teams involved.


MISSIONS AND RESPONSIBILITIES :

Under the supervision of the Program Lead and the Head of the Grant Office, the Project Manager will be responsible for:



1. Project coordination and general oversight :

* Organizing and driving, alongside the scientific coordinators, all actions required to ensure the smooth implementation of the project, and supporting task leaders and partner representatives in delivering their contributions ;

* Ensuring compliance with the project timeline and adjusting it when necessary, according to actual progress ;

* Guaranteeing effective coordination among the different international scientific leaders and serving as the main point of contact for all partners, including for management‑related questions in liaison with relevant departments ;

* Monitoring overall project progress (work package progress, deliverable production, achievement of milestones) ;

* Ensuring the preparation of scientific and financial reports and the quality of documents submitted to the funder ;

* Formalizing best practices for the consortium regarding communication, confidentiality, data management, etc ;

* Providing regular reporting to the project administrator through dashboards and management tools ;

* Alerting the scientific coordinator and the Grant Office Manager in case of difficulties or risks affecting project execution ;

* Acting as the primary contact point for the Institute and partners for any project‑related matters.



2. Coordination of governance bodies :

* Organizing steering and follow-up meetings ;

* Preparing agendas and drafting minutes ;

* Ensuring implementation of agreed actions.



3. Contribution to clinical research planning and regulatory processes :

In liaison with the Clinical Research team of the Technology Transfer Office of Institut Imagine and the partners:

* Planning research activities and ensuring alignment with the overall project roadmap ;

* Monitoring the completion of all necessary regulatory procedures ;

* Overseeing the progress of studies and the transfer of data/results to the partners.



4. Coordination of legal activities : supporting the preparation of agreements, DTAs and MTAs related to project funding, in collaboration with the legal department of Institut Imagine.



5. Budgetary and HR follow‑up :

In liaison with the Finance and Human Resources departments:

* Monitoring the funding allocated to Institut Imagine ;

* Updating the project’s financial forecasts ;

* Coordinating and monitoring financial reporting with all the partners ;

* Overseeing receipt and allocation of funds by expenditure category ;

* Following up on recruitments carried out by Institut Imagine for the project.



6. Coordination of communication activities : creating content for the project’s website and related social media accounts, in collaboration with Imagine’s Communications Department and partner institutions.


Profil


COMPÉTENCES REQUISES :

* Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral ;

* Solides compétences rédactionnelles ;

* Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet ;

* Fort intérêt pour les projets de recherche impliquant des données de santé ;

* Connaissance des procédures réglementaires et des bonnes pratiques en recherche clinique appréciée ;

* Expérience dans la gestion de projets de recherche multipartenaires, publics–privés ;

* Capacité à accompagner et coordonner un réseau scientifique ;

* Excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles ;

* Grande autonomie ;

* Vision systémique ;

* Aisance dans la communication ascendante.




QUALITÉS PERSONNELLES :

* Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et polyvalence ;

* Esprit d’équipe et sens du service ;

* Excellentes capacités de communication et intelligence émotionnelle ;

* Capacités d’analyse, de synthèse et esprit proactif ;

* Aptitude à évoluer dans un environnement complexe et exigeant.




FORMATION ET EXPÉRIENCE :

* Doctorat en Sciences de la Vie / Biologie (oncologie, biologie cellulaire, immunologie) ;

* Une expérience préalable en gestion de projets multi-acteurs est souhaitée, tout comme une expérience en gestion de laboratoire ou de programmes cliniques complexes.




INFORMATIONS SUR LE POSTE :

* Le/la candidat(e) doit être légalement autorisé(e) à travailler en France et capable de se déplacer en Europe et aux États-Unis selon les besoins du projet ;

* Date de début : dès que possible ;

* Lieu : Institut Imagine, 24 boulevard du Montparnasse, 75015 Paris, FRANCE. Télétravail possible, mais une présence sur site est attendue plusieurs jours par semaine ;

* Salaire : selon profil et expérience.




PROCÉDURE DE CANDIDATURE :

Nous nous invitons à transmettre une lettre de motivation et un CV détaillé




REQUIRED SKILLS :

* Excellent command of written and fluent English ;

* Strong writing skills ;

* Proficiency with office and project management tools ;

* Strong interest in research projects involving health data ;

* Knowledge of regulatory procedures and good practices in clinical research is an asset ;

* Experience in managing multi‑partner, public–private research projects ;

* Ability to support and coordinate a scientific network ;

* Strong organizational and operational skills ;

* High self-direction ;

* Systems thinking ;

* Comfort giving upward feedback.




PERSONAL QUALITIES :

* Rigor, organizational skills, autonomy, and versatility ;

* Strong team spirit and service orientation ;

* Excellent communication skills and emotional intelligence ;

* Analytical and synthesis abilities; proactive mindset ;

* Ability to thrive in a complex and demanding environment.




EDUCATION AND EXPERIENCE :

* PhD in Life Sciences / Biology (oncology, cell biology, immunology) ;

* Prior experience in multi‑stakeholder project management is desirable, as is previous roles as lab management or complex clinical programs.




POSITION DETAILS :

* The candidate must be legally authorized to work in France and must be able to travel within Europe and to the United States as required by the project ;

* Starting date: as soon as possible ;

* Location: Institut Imagine, 24 boulevard du Montparnasse, 75015 Paris, FRANCE. Remote work possible but in-person presence expected several days of the week ;

* Salary: according to profile and experience.




APPLICATION PROCESS :

Please send a motivation letter and a detailed CV