Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons une Assistante Administrative pour accompagner la gestion quotidienne des dossiers du personnel et assurer un appui administratif au pôle RH.
Rattachée à la Gestionnaire RH, vous intervenez sur des missions administratives transverses.
Vos missions
Administration du personnel
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (création, mise à jour, archivage).
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et transmettre les informations nécessaires.
- Préparer les contrats de travail, promesses d'embauche et avenants.
Appui paie
- Accompagner la gestionnaire RH dans la collecte et le contrôle des variables de paie.
- Veiller à la fiabilité des informations transmises.
Onboarding
- Assurer la gestion administrative de l'Onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Préparer les documents d'accueil et suivre les premières démarches administratives.
Formation
- Réaliser les demandes de devis auprès des organismes de formation.
- Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, documents).
Suivi administratif RH
- Retranscrire les entretiens professionnels.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
- Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée.
- Une expérience en environnement RH ou paie est un atout.
Compétences et qualités
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
- Aisance rédactionnelle et bon relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste polyvalent et structurant.
- Environnement de travail collaboratif.
En intégrant notre équipe, vous faites partie d'une entreprise familiale où l'esprit d'équipe et l'innovation sont au cœur de notre réussite. Nous offrons un environnement stimulant avec de réelles opportunités d'évolution professionnelle.
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