Responsable de pôle pilotage budgétaire et financements (h/f)

Description de lentité

Sous la responsabilité du Directeur adjoint ressources, le service Appui au Pilotage est un service ressource qui apporte un appui à la Direction des Bâtiments Régionaux dans le pilotage transversal du budget, de la performance, de la transition numérique et des ressources humaines.


Missions

Le Manager de proximité traduit en propositions opérationnelles les objectifs déclinés par l’ensemble de l’équipe de Direction. Il contribue à la conception, à la mise en œuvre et à lévaluation de la politique de la collectivité dans son champ de compétences.

Sous lautorité du Responsable du service Appui au Pilotage, le Responsable du Pôle Pilotage et budgétaire :

* coordonne, supervise et contrôle lélaboration, le suivi et la prospective budgétaire et financière de la Direction, en dépenses et en recettes
* coordonne, supervise et contrôle la gestion et le suivi financier de lactivité patrimoniale, des contentieux et des sinistres
* coordonne, supervise et contrôle la recherche, le suivi, lexécution et lobservatoire des recettes liées aux interventions sur le patrimoine
* assure le rôle de référent financier auprès de la Direction des Finances et de lAppui au Pilotage (DFAP)

En tant que Manager de proximité du Pôle Pilotage budgétaire et financements, le Responsable assure lencadrement et le management dune équipe de 7 personnes (chargé(e)s de projets, gestionnaires administratifs et financiers, assistant(e)s administratifs et financiers).


Responsabilités du poste

Contribuer en lien avec le Responsable de service à :

* Mettre en œuvre, dans la limite de son champ d’intervention, la politique patrimoniale votée par les élus et déclinée dans le projet de direction
* Définir les priorités du Pôle au regard des objectifs, notamment budgétaires, fixés par le Responsable de service, piloter les activités et garantir leur bonne exécution
* Garantir le respect des procédures et des réglementations applicables à la Collectivité au sein des activités du Pôle (financier, budgétaire, juridique, etc.)
* Coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines du Pôle
* Assurer le suivi et l’évaluation des activités du Pôle par la formalisation des procédures et le développement d’outils en collaboration avec les autres Responsables de Pôle


Activités attendues sur le poste

En lien avec le Responsable de service Appui au Pilotage, le Responsable du Pôle Pilotage budgétaire et financements :

* Coordonne et contrôle les activités relevant du Pôle :
o Elaboration, prospective et suivi budgétaire et financier
o Clôture budgétaire et financière de l’ensemble des activités de la Direction
o Gestion et suivi financier des contentieux et sinistres
o Gestion, exécution et suivi financier de l’activité patrimoniale (loyers, énergies, taxes, impôts, achats, ventes, etc.)
o Suivi financier agrégé des chantiers et opérations
o Recherche, suivi, exécution financière et observatoire des recettes liées aux interventions sur le patrimoine (TVA, assurances, loyers, économies d’énergie, CEE, Fonds vert, plan de relance, fonds Chêne, appels à projets, etc.)
* Assure le rôle de référent budget auprès de la Direction des Finances et de lAppui au Pilotage (DFAP)
* Pilote le Pôle :
o pilotage des propositions budgétaires, administratives, juridiques et humaines pour les domaines relevant de sa mission
* Assure le management des agents du Pôle avec bienveillance
* Favorise le développement des compétences et de lexpertise des agents du Pôle, notamment en assurant un rôle dappui et de conseil des agents dans lexercice de leurs missions
* Impulse et développe une dynamique d’équipe, partenariale et de travail en transversalité
* Communique et informe sur les missions et projets du Pôle


Profil


Connaissances principales attendues sur le poste

* Connaissances en matière de gestion et prospective budgétaire
* Connaissance des procédures règlementaires et spécifiques appropriées pour le traitement des dossiers (administratives, juridiques, budgétaires et financières)
* Connaissance de linstitution régionale, de son organisation et ses circuits internes


Compétences principales attendues sur le poste

* Compétences managériales
* Accompagnement des agents dans lexercice de leurs missions
* Pilotage des activités du service
* Compétences rédactionnelles, danalyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction)
* Polyvalence, adaptabilité et prise de décision


Savoir faire relationnel attendu sur le poste

* Travail en équipe, transversalité
* Management bienveillant


Relations fonctionnelles en interne

* Autres services ressources et techniques de la DBR, autres directions (Direction des Lycées Normands, Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique...)


Relations fonctionnelles en externe

* EPLE, exploitants, autorités compétentes, bureaux détudes, maître dœuvre, entreprises et autres partenaires compétents


Contraintes du poste

* Disponibilité
* Déplacements fréquents sur les sites régionaux


Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise

L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité (Rouen) et tickets restaurant (Caen) et des tarifs avantageux pour les loisirs.

Le management agile à travers des campus dédiés

La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur

Prêt à relever ce défi normand ? Alors nhésitez pas et cliquez sur "postuler"

La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.


Conditions de recrutement


Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.


Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme


J-18808-Ljbffr