RESPONSABILITÉS :
L'assistant/e juridique travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu'identifiés ci-après. L'agent est l'interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d'assurances. Agent autonome, d'une grande rigueur et maîtrise des procédures liées aux actes administratifs.
Gestion des instances municipales
• Préparation des commissions et conseils municipaux : note de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, interrogations des services
• Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe)
Gestion des actes administratifs
• Gestion des décisions du Maire & arrêtés : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l'élu, enregistrement
• Gestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription à l'ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, enregistrement
Gestion des assurance
• Gestion des sinistres de la Ville + protection fonctionnelle
• Lien avec les assureurs et le courtier
• Gestion des contrats et de leur renouvellement
Saisines juridiques & contentieux
• Suivi du traitement des saisines juridiques par le service
• Relecture juridique des conventions
• Suivi des dossiers précontentieux, contentieux, disciplinaires et dossiers de conventions
• Rédaction des décisions du Maire se rapportant à l'activité du service
• Gestion et suivi des RAPO
PROFIL RECHERCHÉ :
• Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridique
• Une expérience similaire serait un plus
• Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales, du fonctionnement du secteur judiciaire et assuranciel
• Connaissance des bases de la comptabilité publique
• Connaître le logiciel Ciril finance serait un plus
• Maîtrise des règles de base de la gestion assurancielle
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT, logiciel de télétransmission : DOCAPOST, logiciel de dématérialisation des convocations : FAST), back office du site internet de la ville (open source, Dupral)
• Maîtrise réglementaire des assemblées (convocation, délais...)
• Autonomie
• Rigueur
• Gestion de l'urgence et des priorités
• Réactivité
• Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse
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