Secrétaire polyvalent(e) – appui administratif (h/f)

À propos de nous

Potentiel Humain, c’est le match parfait entre vous et l’entreprise qui vous ressemble !



Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, nous sommes là pour vous aider à décrocher le job de vos rêves !



Nous recrutons, pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'étanchéité Une / Un Secrétaire polyvalent(e) – Appui administratif (H/F) En intérim.

Pourquoi rejoindre notre client ?

* Environnement stimulant et dynamique,

* Equipe bienveillante et expérimentée,

* Structure à taille humaine où votre impact sera direct et visible,

Caractéristiques :

* Type de contrat : Intérim

* Durée : 3 mois

* Lieu de mission : Mireval

* Démarrage : Octobre 2025

* Rémunération : Selon profil et expérience

* Expérience : Une expérience dans le bâtiment ou une PME du secteur technique est un plus

* Avantages : Titre restaurant


Mission

Vos missions :

En tant que Secrétaire polyvalent(e) – Appui administratif (H/F) vos missions sont variées et orientées sous 4 axes principaux.



1. Secrétariat général de l’entreprise

Réaliser l'accueil physique et téléphonique

Traiter le courrier postal et électronique

Rédiger et mettre en forme de courriers, notes internes, convocations, etc.

Prendre les rendez-vous et tenir les agendas.



2. Gestion administrative courante

Suivre les devis et bons de commande (relances, envoi aux clients)

Préparer les factures avec le responsable administratif

Mettre à jour des tableaux de bord mensuels via le logiciel interne.



3. Appui aux dossiers chantier

Préparer les dossiers administratifs des chantiers (marchés publics ou privés)

Aider à la constitution des dossiers de sous-traitance ou PPSPS

Suivre les documents administratifs obligatoires (assurances, attestations, Kbis, etc.)

Mettre à jour des fiches clients, fournisseurs et contacts dans le CRM interne



4. Participation à la vie de l’entreprise

Commander les fournitures de bureau et petits équipements

Aider ponctuellement à l’organisation d’événements internes ou externes

Mettre à jour du site internet, suivre les réseaux sociaux


Profil

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :


Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, gestion PME/PMI ou assistanat administratif (Bac à Bac +2)

Vous justifiez idéalement d'une expérience dans le bâtiment ou une PME du secteur technique.



* Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec l'informatique.

* Vous justifiez d'une Orthographe et d'une rédaction irréprochables

* Vous êtes une personne polyvalente et appréciez les environnements PME.



Au delà de la technique, vous êtes une personne organisée, autonome, dynamique et discrète.

Postulez !


Le process du recrutement :


Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client.