Agent administratif au sein de la police municipale h/f

Descriptif et missions
Agent administratif au sein de la Police municipale H/F Ce poste est à pourvoir à La Garenne-Colombes.
Agent administratif au sein de la Police municipale H/F
Sous l'autorité du chef de police municipale et de son adjoint, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service.
A ce titre vous aurez pour missions principales :
- Le traitement des RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire)
- Réception et analyse des recours (plateforme dématérialisée ou courrier papier)
- Vérification de la conformité des pièces et éléments fournis
- Rédaction des réponses aux usagers dans le respect de la réglementation en vigueur
- Suivi des dossiers et archivage des recours traités
- Interaction avec les services concernés (services techniques, voirie)
- Travail en lien étroit avec l'élu en charge de la voirie et du stationnement

- Secrétariat administratif général
- Rédaction de courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions,
- Organisation de rendez-vous et réunions
- Classement, archivage et tenue à jour de documents administratifs, statistiques et des registres
- Aide à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Traitement du courrier entrant

- Relations internes et externes
- Suivi de dossiers en lien avec les services de la Mairie (transmissions, relances, coordination)
- Relations avec les partenaires extérieurs (Commissariat, Préfecture, autres administrations)
- Accueil physique et téléphonique des usagers : information, orientation

Conditions d'exercice :
- Poste à temps plein (35 heures par semaine)
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs (titulaire ou contractuel)
- Poste localisé à la police municipale, 53 Rue Sartoris

Référence de l'offre : 80xupr4by8
Profil recherché
Agent administratif au sein de la Police municipale H/F Votre profil
- Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative, et maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie Outlook.
- Vos compétences rédactionnelles et orthographiques sont excellentes, vous permettent de produire des écrits clairs, structurés et adaptés aux différents interlocuteurs.
- Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Votre sens de la discrétion, de la rigueur et d'une organisation méthodique, vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en respectant les délais.
- Votre capacité d'autonomie vous permette d'appréhender les situations avec discernement et de proposer des réponses adaptées

Ce que nous vous proposons
- Un régime indemnitaire constitué d'une IFSE, d'un CIA et d'une prime annuelle (85% du traitement indiciaire).
- Des repas complets cuisinés proposés par notre restaurant municipal pour 2.73€
- Un parking gratuit
- 25 jours de congés annuels
- La possibilité de souscrire à une mutuelle et une prévoyance, non obligatoires, subventionnés par la collectivité
- L'accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d'action sociale
EC21476
Avantages collectifs au travail
Agent administratif au sein de la Police municipale H/F
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

Aux portes de Paris, à proximité immédiate du quartier d'affaires de La Défense, La Garenne-Colombes conjugue dynamisme, attractivité et qualité de vie.
Ville à taille humaine (30 000 habitants), elle cultive une identité singulière, attachée à la fois à son esprit village et à l'innovation.
Engagée dans une démarche de labellisation « Territoire Engagé pour la Transition Écologique » (Ademe), La Garenne-Colombes déploie une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique : rénovation énergétique du patrimoine bâti, renforcement de la végétalisation, gestion raisonnée des ressources et développement des mobilités douces.
Dotée de deux gares, du tramway T2 et de nombreuses lignes de bus, La Garenne-Colombes offre un cadre professionnel privilégié, entre vitalité métropolitaine et qualité de vie préservée.