Agent administratif et postal

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Afin de renforcer son équipe, la commune d'Illiers l'Évêque, recherche un agent administratif polyvalent qui partagera son temps entre la Poste communale et la Mairie Missions / conditions d'exercice Placé sous la directive du Maire, de ses adjoints et de la secrétaire de mairie vous aurez en charge les missions suivantes :

LA POSTE COMMUNALE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Assurer les services postaux et financiers,
- Gérer les différents courriers,
- Assurer la gestion des fonds et des stocks,
- Appliquer la règlementation, traiter et diffuser les informations,
- Assurer les relations avec le groupe La Poste.

ACCUEIL ET SECRETARIAT DE MAIRIE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés (renseignements divers, transport scolaire, école, garderie, cantine, recensement militaire, attestation d'accueil...),
- Cantine et garderie : gérer les inscriptions et réaliser la facturation,
- Gérer l'Etat Civil et le cimetière,
- Réaliser différents travaux de bureautique, d'archivage et de classement,
- Préparer les dossiers administratifs en liens avec la secrétaire générale de Mairie, Profils recherchés La connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales et la règlementation en matière d'Etat Civil et funéraire serait souhaitée.

Savoir-faire :
- Savoir utiliser l'outil informatique et la messagerie électronique,
- Maitrise de l'outil informatique Pack Office (bonne maitrise de Word et Excel),
- Savoir recueillir une information administrative précise,
- Evaluer et prioriser les demandes,
- Respect des échéances.

Savoir-être :
- Discrétion
- Rigueur
- Qualité relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Travail en autonomie
- S'exprimer clairement
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence

Une expérience à l'accueil d'une Mairie et une pratique des logiciels SEGILOG /BERGER LEVRAULT serait un plus.