Secrétaire comptable (h/f)

Nous sommes activement à la recherche de notre futur(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour une prise de poste immédiate.

Il s'agit d'un CDD de 3 mois avec une évolution en CDI, ainsi qu'une augmentation progressive des heures de travail.

Sous la responsabilité de la direction du centre social, vous serez la clé de voûte des relations entre l'intérieur et l'extérieur de notre organisation. Premier contact avec le centre social, vous jouerez un rôle crucial dans l'image que nous véhiculons.

1. Missions principales :

-Accueil et gestion administrative :
-Accueillir les personnes, gérer les inscriptions, les encaissements des règlements (activités, carte d'adhésion, etc.)
-Établir des relations avec les familles : écoute, accueil, orientation
-Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de l'emailing

*Gestion des documents :

-Préparation et suivi du courrier, gestion et suivi des fiches de présence
-Gestion de la programmation : mise en page, affichage, programmation sur le logiciel INOE
-Compte rendu de réunion et frappe de dossiers selon les besoins

*Gestion des ressources :

-Gérer les commandes et les achats de bureautique
-Travailler en transversalité avec toute l'équipe du Centre social
-Notions de comptabilité : saisie de pièces comptables, suivi bancaire, suivi budgétaire

2. Profil requis :

Formation : Secrétariat et comptabilité
Connaissances requises : Maîtrise du logiciel INOE et des outils bureautiques (Excel, Word)

*Compétences attendues :

-Capacité à écouter et accueillir les familles
-Excellentes capacités rédactionnelles
-Sens de l'organisation et rigueur

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et que vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, n'hésitez pas à postuler. Nous serions ravis de recevoir votre candidature et d'échanger avec vous.