DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable des accueils de lAntenne de Saint Martin, le·la candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes
Assurer laccueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes ;
Gérer les lieux daccueil ;
Traiter la messagerie institutionnelle ;
Assurer les taches de mandataire régie ;
Saisir de gestion du flux ;
Tenir les statistiques et tableaux de bord sur lactivité du poste ;
Gérer lensemble des imprimés internes et de la documentation ;
Traiter lensemble du courrier au départ et à larrivée ;
Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec laccueil ;
Élaborer des propositions dactions en réunion afin doptimiser la qualité de laccueil en lien avec le responsable des accueils ;
Classer et archiver ;
Effectuer des tâches administratives en lien avec le secrétariat Insertion Logement.
Relations fonctionnelles liens avec les autres Équipes, Services, Directions Générales Adjointes et partenaires locaux.
PROFIL DU CANDIDAT
Capacité à travailler en équipe ;
Maîtrise de la bureautique et de loutil informatique ;
Aptitudes relationnelles avec les publics ;
Rigueur, sens de lorganisation ;
Qualité rédactionnelle ;
Discrétion et confidentialité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.