Gestionnaire administratif des affaires juridiques (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Bretagne Sud Référence 2026-2234939 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Localisation LORIENT Cedex Intitulé long de l'offre gestionnaire administratif des affaires juridiques (F/H) Date limite de candidature 30/04/2025 Employeur Université Bretagne Sud Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique Statut du poste Vacant Intitulé du poste gestionnaire administratif des affaires juridiques (F/H) Descriptif de l'employeur Seule université publique en Morbihan, elle est la seule à offrir, un éventail aussi étendu de programmes d'études, allant du DUT au doctorat, en passant par le diplôme d'ingénieur. L'Université Bretagne Sud doit sa croissance et son rayonnement à une tradition d'innovation et de proximité avec ses partenaires qui ne cesse d'animer son action. Professionnalisante et à taille humaine, l’Université Bretagne Sud (UBS) s’appuie sur la compétence de ses 1100 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année environ 11000 étudiants. Elle est composée de trois facultés (Lettres Langues, Sciences Humaines et Sociales, Sciences et Sciences de l’Ingénieur, Droit Science Politique), de deux IUT, d’une école d’ingénieurs et d'un IAE (Institut d'Administration des Entreprises). Son expérience scientifique s’appuie sur 14 laboratoires dont 7 sont reconnus et soutenus par le CNRS. Elle a développé quatre domaines de compétence : la cyberdéfense, les matériaux, la mer et le littoral et les data sciences. Descriptif du service Au sein du service des affaires statutaires et juridiques, le ou la gestionnaire apporte un soutien administratif à l’ensemble des activités du service. Il ou elle contribue activement à la fiabilisation, à la coordination et à l’amélioration des processus. Ces activités sont exercées en appui aux juristes du service et sous leur supervision pour les aspects juridiques. Le service est composé d’une directrice et de 3 chargées d’affaires juridiques. Description du poste Activités principales 1. Gestion administrative et coordination des instances Organisation administrative et logistique des instances pilotées par le service : réservation de salles, convocations, préparation de documents, gestion des présences etc… Gestion du suivi administratif post-séance : délibérations/procès-verbaux (mise en forme, en signature, diffusion, publication) Coordination des contributions des services et composantes 2. Suivi des actes administratifs Suivi des actes soumis à publication dont le recueil des actes administratifs Collecte, classement, mise en ligne des actes (internet, intranet) Mise à jour des tableaux de bord Relance des services et sécurisation des procédures 3. Participation à l’organisation des opérations électorales Mise en œuvre des processus électoraux : préparation des actes, publication de documents, suivi des opérations en lien avec la référente 4. Appui aux procédures disciplinaires et aux précontentieux et contentieux Gestion des aspects administratifs des procédures : agenda, convocations, envoi de courriers, suivi des pièces 5. Appui administratif aux activités liées à la protection des données Participation à l’organisation matérielle et administrative des activités liées à la protection des données 6. Participation à la gestion et à la structuration du service Mise en forme des documents juridiques Suivi des aspects financiers (devis, facturation) Classement et archivage des documents du service pour garantir la traçabilité Suivi de l’activité du service (tableaux de bord) Gestion du site intranet du service Participation à la formalisation, à l’amélioration et à la simplification des procédures et évolution des outils de suivi Activités associées Accueil et orientation des saisines du service Participation à des dossiers spécifiques dont les assurances. Le périmètre des missions a vocation à s’adapter aux besoins du service et pourra évoluer en fonction des priorités et des compétences de la personne recrutée. Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché De formation administrative ou juridique (Bac à bac2), vous justifiez d’une expérience en gestion administrative idéalement dans l’enseignement supérieur ou le secteur public. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec le suivi des procédures et les tableaux de bord. À l’aide avec les outils informatiques et numériques, vous contribuez à, l’optimisation des procédures et proposez des solutions pour améliorer l’efficacité du service. Rigoureux·se, organisé·e et autonome, vous savez gérer des priorités variées, respecter les échéances et faire preuve de discrétion. Doté.e.s de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faite preuve d’initiative dans la conduite de vos missions Une appétence pour les sujets juridiques est attendue ; selon votre profil une montée en compétences progressive sur des dossiers juridiques simples pourra être envisagée, en appui des juristes. Informations complémentaires Informations complémentaires Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) audition Localisation du poste : Campus de Vannes Rémunération grille des agents titulaires de catégorie B RIFSEEP (de de 4620 à 4800 euros brut annuel selon le grade) ou grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie B (24 000 à 24 400 euros brut annuel prime incluse) Les avantages liés au poste : Participation aux frais de transports en commun sur le territoire départemental et forfait mobilités durables Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement) et régime indemnitaire pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS Vous bénéficiez de 50 jours de congés/36h30 avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du n1 (fermeture l'été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office) Mutuelle employeur Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) Pour candidater drh.biatss.recrutements@listes.univ-ubs.fr Renseignements sur le poste nathalie.lescoat@univ-ubs.fr Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Morbihan (56) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VANNES Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh.biatss.recrutements@listes.univ-ubs.fr