Assistant formation en alternance h/f

Aprolis, filiale du Groupe Monnoyeur, propose à ses clients depuis plus de 70 ans des solutions de location, achat et maintenance d'engins de manutention.

Partenaire et distributeur exclusif des marques Cat® Lift Trucks et Crown en France, Aprolis possède la gamme de matériel de manutention la plus large du marché.

Aprolis est une entreprise aux valeurs fortes, telles que le Respect, l'Esprit d'entreprendre, le courage et la convivialité qui animent l'ensemble de nos équipes dans un esprit d'inclusion et de proximité. Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 2 ans(type Master), un(e) assistant(e) formation pour rejoindre notre équipe RH.

Vos missions :
- Organiser et planifier les actions de formation (présentiel et/ou à distance) avec les parties prenantes internes et externes (prestataires, équipe formation, etc.), sur la base du calendrier établi et des échéances réglementaires
- Optimiser et suivre les sessions de formation (remplissage, localisation, etc.)
- Préparer les documents administratifs relatifs aux actions de formation (attestations de participation, feuilles d'émargement, conventions, diplômes, etc.) et les transmettre aux parties prenantes internes et externes
- Assurer la logistique des sessions de formation (transport, réservation de salle, convocations, repas, hébergement, etc.)
- Réceptionner et imputer les factures et/ou facturer les sessions de formation
- Saisir et suivre les données de formation dans les outils métiers (stagiaires, dates, durée, coûts, autorisations internes, etc.)
- Suivre et mettre à jour le catalogue de formations (techniques, réglementaires, etc.) dans l'outil métier (certificat, durée de validité, etc.)
- Contribuer à l'identification de nouveaux prestataires de formation, et les renseigner, le cas échéant, dans l'outil métier
- Réaliser et suivre les dossiers de prise en charge auprès des organismes de formation (OPCO)