Vos missions en quelques mots Assurer les fonctions d'assistant(e) COP : - Gestion administrative et financière des marchés en lien avec les intervenants (conducteur d'opération, maitrise d'oeuvre maître d'ouvrage) pour les opérations majeures de l'antenne et ou du service. Traitement des états d'acompte, application GEMME. Assistance administrative : - Assurer le suivi des courriers, ainsi que l'accueil téléphonique et physique - Rédiger des courriers, mettre en forme et valoriser les supports bureautiques (lettres, mails, notes,). - Assurer la logistique administrative, comptable et la gestion courante du service. - Etablir les Demandes d'Achats pour donner suite à validation du Chef d'antenne. - Assurer la gestion administrative et financière en collaboration avec le Chef d'antenne. - Contribuer aux opérations relatives aux contrats de maintenance des locaux de l'antenne : rédaction, consultation, appel d'offres, suivi technique et financier, opérations de réception, etc - Assurer le classement et l'archivage des dossiers des agents. - Assurer la mission d'assistante de prévention à temps partiel auprès du conseiller de prévention du SNIA : traiter les questions d'hygiène et de sécurité susceptibles d'être traitées localement et exercer un rôle d'alerte. - Gérer la réservation des clés des véhicules de service et veiller à la bonne tenue de leur entretien. Profil recherché Savoir-faire : - Capacité de rédaction, savoir rendre compte - Maitrise des logiciels de bureautiques courants (pack office) - Utilisation des outils/applications métiers (GEMME, SIF Formulaire, REDMINE) Savoir être : - Disponibilité - Goût pour les contacts avec de nombreux interlocuteurs, - Savoir travailler en équipe - Capacités d'adaptation - Être rigoureux et discret Connaissances : - Connaissances des outils et applications métiers, - Connaissances code de la commande publique, gestion administrative et financière des marchés - Connaissances des outils bureautiques, - Connaissance de la règlementation en matière d'hygiène et sécurité Conditions particulières d'exercice: - Ordinateur et téléphone portable, véhicule du service en pool - Horaires variables - Permis de conduire VL valide - Titre de circulation aérienne pour accès aux zones de sûreté (délivré après enquête de police Éléments de candidature Personnes à contacter henri.radipaly@aviation-civile.gouv.fr stephane.major@aviation-civile.gouv.fr
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