Chargé·e de mission transformation et qualité

À propos de nous

L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.


Contexte et enjeux du poste :

Depuis 2024, l’INSA Rennes déploie sa feuille de route stratégique jusqu’en 2030. Pour accompagner sa mise en œuvre, l’Institut recherche un·e collaborateur·trice capable de coordonner les projets transversaux, de garantir leur cohérence et de soutenir les équipes au quotidien.

De plus, l'école souhaite réactiver une démarche qualité pour contribuer à l’amélioration continue des services et permettre de répondre à nos différentes exigences institutionnelles, notamment celles de la Commission des Titres d'Ingénieur.

Pour accompagner cette dynamique, l’INSA Rennes recrute un·e Chargé·e de mission Transformation et Qualité, rattaché·e à la Direction Générale des Services (DGS) et avec un lien fonctionnel avec le Directeur. Ce poste, inscrit dans une logique de conseil interne et d’animation transversale, vous permettra d’accompagner les équipes, co-construire des solutions et produire avec elles, tout en respectant leur rôle dans la conduite des projets et des actions d'amélioration.


Mission

En nous rejoignant, vous serez amené·e à :

1. Appuyer la conduite de projets transversaux

En lien direct avec le Directeur et la DGS, vous accompagnerez la mise en œuvre de la feuille de route stratégique 2024-2030 en assurant un appui méthodologique aux directions et services et en animant le suivi du portefeuille de projets.

o Accompagner les équipes et responsables de projet dans le cadrage, la structuration et le suivi de leurs projets : méthode, calendrier, gouvernance, indicateurs

o Assurer la consolidation et le reporting du portefeuille des projets transversaux

o Être force de proposition pour finaliser le dispositif de suivi de la feuille de route stratégique 2024-2030 et en coordonner la mise en œuvre

o Identifier les risques d'exécution et proposer des ajustements

o Diffuser une culture projet commune : méthodologies partagées, bonnes pratiques, retours d'expérience

o Apporter un appui ponctuel auprès de l'ensemble des équipes qui en font la demande pour structurer un projet complexe

2. Animer la démarche qualité et contribuer à l'amélioration continue des processus

Vous relancerez et animerez la démarche qualité de l'établissement, en vous appuyant sur les fondements existants et en l'ancrant dans les besoins actuels : répondre aux attentes des tutelles, accompagner la simplification des processus internes et renouer avec les standards attendus par la CTI.

o Réactiver le système de management de la qualité (SMQ) en s'appuyant sur l'existant et le faire évoluer en cohérence avec les enjeux actuels de l'établissement

o Préparer et coordonner la contribution de l'établissement aux évaluations et audits externes sur le volet qualité (CTI, HCERES...)

o Accompagner la mise en œuvre des recommandations issues des audits et évaluations (processus, procédures, simplification)

o Assurer la gestion et la mise à jour du référentiel des processus et procédures internes, en accompagnement et en appui des directions, notamment en articulation avec la DSI

o Produire des indicateurs et tableaux de bord de la démarche qualité à destination de la direction


Profil

De formation supérieure (Bac+5), vous disposez d’une expérience significative dans la conduite de projets complexes et la démarche qualité, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche.


Savoirs :

* Bonne maîtrise des principes de gestion de projets complexes

* Connaissance des méthodes et outils de gestion de projets

* Connaissance des démarches qualité (type ISO 9001 ou équivalent)

* Bonne culture de l’enseignement supérieur, de la recherche et/ou du secteur public


Savoir-faire :

* Conduire des projets complexes, de la conception au pilotage

* Produire des outils de pilotage lisibles (tableaux de bord, indicateurs, reporting)

* Mettre en œuvre des démarches qualité et d’amélioration continue

* Animer des temps collectifs (ateliers, groupes de travail, réunions de suivi)


Savoir-être :

* Posture de service et d’accompagnement

* Polyvalence : capacité à articuler réflexion stratégique et mise en œuvre opérationnelle

* Sens de la diplomatie et de l’animation collective

* Autonomie, rigueur et organisation

* Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés

* Respect de la confidentialité et des informations sensibles


Constitution du dossier :

Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 10 mai 2026.

Les candidat·es retenu·es seront invité·e·s à un entretien le 29 mai 2026 après-midi, en présentiel à l'INSA Rennes, entre 13h et 18h.

Merci de joindre également une liste de références professionnelles, que nous pourrons contacter à l'issue des entretiens dans le cadre du processus de recrutement.


Informations complémentaires :

* Prise de poste : 01/09/2026

* Rémunération sur la grille ITRF des IGR + complément de rémunération

* Contrat : CDD de 2 ans renouvelable

* Poste uniquement ouvert aux contractuel·les


Environnement et qualité de vie au travail

* Télétravail (jusqu’à deux jours par semaine)

* Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours

* Organisation du cycle de travail : option possible de 35h à 37,5h

* 45 jours de congés annuels + RTT possible selon rythme horaire

* Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël

* Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire

* Participation aux frais de transport - l'INSA Rennes est labellisé Mobil’Employeur par Rennes Métropole

* Comité d’action sociale proposant des activités culturelles, sportives et sociales

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.