Assistante administrative

Description de l'entreprise

L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France.

Forte de plus de 35 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et performances logistiques.

L'agence est présente sur tout le territoire via ses agences de Paris, Lyon, Marseille, Cannes, Strasbourg et Bordeaux. La société est structurée en 3 domaines d'expertise : l'accueil en entreprise, l'accueil évènementiel et l'accueil sur site.

L'agence est certifiée ISO 9001 et 20121.


Poste

Profil, société basée à Lyon 7ème, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son siège.

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur des missions administratives, de comptabilité courante et de services généraux.

Vous collaborerez également avec les directrices exécutives et les responsables d’agences ainsi qu’avec les services support comptabilité et achats du groupe GL events.

Vos principales missions :

1. Facturation : contrôle des factures mensuelles, suivi des paiements et relances clients.
2. Logistique et services généraux : garantir le bon fonctionnement des agences (achats de fournitures, gestion de la téléphonie, du matériel informatique, des imprimantes, du courrier…).
3. Gestion des fournisseurs : réalisation d’études financières et économiques pour le choix des prestataires (pressing, fournitures de bureau, uniformes…), traitement des factures fournisseurs, élaboration de reportings qualité.
4. Déplacements : réservation des trajets des collaborateurs via le prestataire référencé « Egencia ».

(Liste non exhaustive.)

Conditions du poste :

5. CDI – Temps plein (37h30) du lundi au vendredi
6. Prise de poste : janvier 2026
7. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Profil est un employeur engagé en faveur de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.


Profil

Et si c'était vous ?

8. BAC+2 minimum (expérience dans la gestion humaine et le recrutement)
9. Très bonnes compétences en gestion humaine
10. Réactivité
11. Sens du service
12. Organisation et rigueur
13. Bureautique (pack office)


Autres informations

Salaire selon expérience et profil + participation au CA du groupe GL events + Mutuelle + Tickets restaurant