Vos missions en quelques mots Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés Activités principales : - Organisation et coordination des services : Contrôle et évaluation de l’activité du service Fixer les objectifs Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Engager des actions correctives Mise en œuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe du tribunal judiciaire Rendre compte des résultats Rédaction de rapports, notes et courriers Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord - Ressources humaines : Gestion du temps de travail - Élaboration des tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d’absence et des congés statutaires – évaluation et répartition de la charge de travail Gestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service – Élaboration des fiches de poste Évaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels Suivi des formations des personnels - Droit/ Procédure : Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale Superviser l’élaboration de vademecum pour chaque service - Logistique – Fonctionnement : Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN en cas d’absence du technicien informatique de proximité Conservation des minutes et gestion des archives du service Autres missions/activités : Suppléance des autres directeurs de service en cas d’absence En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste. Profil recherché Réservé aux titulaires d'une reconnaissance de travailleur handicapé Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Droit civil Droit pénal Droit du travail Procédures civile Procédure pénale Procédure prud’homale Outils bureautiques Outils de communication Techniques managériales Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Savoir-faire : Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques Dégager des objectifs et des priorités Animer une réunion Conduire des entretiens Encadrer et animer une équipe Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents Assurer la veille juridique, donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques de communication Conduire un projet Maitriser les techniques de classement et d'archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation et des relations humaines Faire preuve d’initiative, de pédagogie, de polyvalence Savoir anticiper Etre autonome, réactif Faire preuve de discrétion, de rigueur Savoir anticiper Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 1 Avenue Pierre Mendès France 72000 LE MANS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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