Vos missions en quelques mots Le/la titulaire du poste coordonne l’action des différents services acheteurs du ministère de la Justice dans la région IDF ainsi que leurs relations avec le bureau régional des achats (BRA) relevant du préfet de région. A ce titre, il/elle est chargé(e) de : • Animer un réseau d’acheteurs pour développer la connaissance, l’utilisation et l’adhésion aux dispositifs d’achats dont la préparation et le pilotage des comités interrégionaux des achats ; • Diffuser les informations relatives aux dispositifs d’achats ; • Recueillir, communiquer et défendre les besoins des services du ministère auprès du BRA ; • Participer aux réunions pilotées par le BRA ; • Pré-instruire les projets d’achats soumis à l’avis du représentant ministériel des achats ; • Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, à l’élaboration des marchés régionaux interministériels ; • Assurer le suivi de la qualité d’exécution des marchés mutualisés et rendre compte des dysfonctionnements ; • Coordonner les travaux de programmation des achats avec le système d’information APPACH ; • Conseiller et appuyer les services acheteurs du ministère dans la professionnalisation de leurs agents ; • Transmettre les informations utiles aux ordonnateurs et gestionnaires Chorus pour la construction des engagements juridiques des marchés ; • Piloter la fonction achat et en rendre compte via des tableaux de bord et/ou des indicateurs. Ponctuellement, il/elle peut également être amené(e) à participer au contrôle interne financier (CIF) du périmètre interrégional. Il/elle peut également assister le chef du DPFAC et son adjoint dans leurs fonctions de coordination du Centre de services partagés (DPFAC). Nombre d'agents à encadrer ✖ B 001 Profil recherché Connaissance Connaissance des outils achats (APPACH, PLACE, ORME…) - Expert Bonne connaissance des outils bureautiques et des règles et outils budgétaires et comptables - Maitrise Contrôle, audit, évaluation - Application Bonne connaissance des procédures de marchés publics, de la commande publique - Expert Une connaissance de Chorus serait un plus - Application Savoir-être Aisance / appétence dans l’animation de réseau ou de réunion - Expert Sens des relations humaines, du dialogue et de la pédagogie - Expert Très bonne capacité rédactionnelle, de synthèse - Maitrise Autonomie, rigueur, organisation - Maitrise Savoir- faire Animer une réunion, un réseau - Expert Travailler en équipe - Maitrise Conseiller / Accompagner le changement - Expert Diagnostiquer/analyser - Maitrise Synthétiser des informations, un document - Application Communiquer, diffuser une information - Maitrise Expériences professionnelles antérieures souhaitées Les profils présentant une expérience dominante en matière d’achats ou/et en matière financières seront valorisées. Des formations permettront une montée progressive sur l’activité la moins maîtrisée. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Chef de département, Pascal AURIERES pascal.aurieres@justice.gouv.fr Adjoint au chef de département, Pierre-Alexandre BESOMBES pierre-alexandre.besombes@justice.gouv.fr
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