Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Au sein du département des métiers de la rééducation, assurer le suivi administratif et la scolarité de la formation MK sur Besançon (environ 200 étudiants) Champ des relations : En interne - Étudiants - Enseignants - Le responsable des études et les référents pédagogiques - Le responsable des scolarités du Département - La responsable des services de scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFR - Le service financier de l'UFR - Les services centraux de l'UMLP En externe - Les tuteurs de stage - Divers organismes partenaires Vos missions : Gestion de la cohorte d'étudiants - Accueillir et informer les étudiants - Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques - Mettre en place les stages: commissions des stages; conventions Gestion courante de la formation - Accompagner l'équipe pédagogique - Gérer les emplois du temps - Organiser les examens - Préparer et participer aux jurys d'examen - Publier les résultats - Etablir les relevés de notes et les transmettre - Éditer les diplômes - Préparer et organiser les réunions - Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites - Accueillir les intervenants - Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel - Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l'Université - Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière Préparation des dossiers des enseignants vacataires - Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH Suivi financier - Contrôler et transmettre les frais de missions - Préparer les commandes en lien avec le service financier - Contrôler les commandes et valider les livraisons Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
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