Assistant(e) de Gestion Administrative - Spectacles Vivants Équestres
Notre société, spécialisée dans la prestation de spectacles vivants équestres, recherche un(e) assistant(e) administrative pour soutenir notre chargée de production et notre comptable. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, contribuant au bon déroulement de nos activités administratives pour assurer le succès de nos productions.
Responsabilités :
- Accueil des visiteurs, ainsi que gestion des appels téléphoniques.
- Tri du courrier, diffusion des informations en interne et gestion des correspondances.
- Rédaction, envoi et suivi des courriers et des e-mails.
- Gestion efficace des agendas pour une organisation optimale des rendez-vous et des réunions.
- Classement et archivage méticuleux des documents administratifs.
- Gestion des fournisseurs : demandes de devis, commandes de fournitures, suivi des contrats et gestion des réceptions de matériels.
- Suivi de la relation client : accueil, gestion des messages et coordination des rendez-vous.
- Gestion des dossiers des salariés et des intermittents du spectacle : mise à jour de la base de données, suivi des visites médicales et tenue des registres.
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
- Participation à la mise en place d'événements ponctuels.
- Communication sur les réseaux sociaux et suivi du site web pour maintenir notre présence en ligne.
Qualifications requises :
- Méthodique et rigoureux(se), avec une forte capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe développé, initiative et excellentes qualités relationnelles.
- Discrétion, sens de l'écoute et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
Conditions de travail :
- CDI à temps plein
- Lieu de travail : Ermenonville
Si vous êtes une personne méthodique, dynamique et désireuse de contribuer au succès d'une entreprise spécialisée dans les spectacles vivants équestres, cette opportunité pourrait être celle que vous recherchez. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée et créative. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste et vos qualifications pertinentes.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Organiser des déplacements professionnels,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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