Cdi - assitant(e) projets immobiliers (h/f)

CDI - Assistant(e) Projets Immobiliers (H/F), Paris

Hermès International, société Holding du Groupe, recrute un(e) Assistant(e) Projets Immobiliers pour renforcer ses équipes.

La direction Immobilier Groupe (DIG), regroupant une trentaine de collaborateurs, a pour mission d’assurer et de coordonner l’ensemble des opérations à caractère immobilier du Groupe et de ses filiales de production et distribution.

Ses principales fonctions incluent la recherche et la négociation d’emplacements, la réalisation directe ou indirecte d’opérations de travaux ou d’aménagements, ainsi que la gestion et la sécurisation du patrimoine immobilier du Groupe.

En tant qu’employeur responsable, Hermès s’engage dans l’éthique, la diversité et l’inclusion. Rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Le poste est à pourvoir en CDD à partir de septembre 2024 pour une durée de 12 mois, basé à Paris 8ème.

Mission générale

L’assistant(e) de projets immobiliers (H/F) a pour principale mission de fournir une assistance administrative à la Direction des Projets Immobiliers, sous la responsabilité du Directeur des Projets.

Principales activités

* Assistance administrative sur les opérations immobilières
* Gestion administrative complète des projets immobiliers
* Support à la mise en place des nouveaux outils de la direction Immobilière
* Gestion des dossiers d’assurance
* Gestion des délégations
* Rédaction de courriers administratifs
* Création de fournisseurs sur MEO (ERP)
* Saisie de la facturation des opérations
* Expédition de documents par coursiers
* Réservation de salles de réunion pour l’équipe
* Classement et archivage papier et numérique
* Vérification de la solidité financière des entreprises

Profil recherché :

* Minimum 5 ans d’expérience
* Expérience en assistance travaux/assurances
* Une expérience dans un environnement immobilier est valorisée
* Maîtrise de Word et Excel (bon niveau)
* Bonne connaissance des bases de données
* Organisation, rigueur, sens du détail et du service
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
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