Intégrateur de référence en France des solutions Autodesk pour l'industrie et le bâtiment, APLICIT s'appuie sur une équipe d'experts techniques spécialisés capables de délivrer les services les plus poussés.
Notre mission est de cibler les problématiques de nos clients pour les accompagner au mieux dans toutes les phases de leur projet : avant-projet, formation, intégration, déploiement, support et assistance technique.
Nos implantations en régions nous permettent de servir plus de 8000 clients TPE/PME et une centaine de grands comptes parmi les plus renommés. Dans le cadre du départ à la retraite de notre Responsable actuel (passation prévue jusqu'en septembre 2026), nous recrutons notre futur(e) Responsable Comptabilité & Administratif.
Rattaché(e) directement au PDG, vous occupez un rôle central et stratégique au sein de l'entreprise.
Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité comptable, financière et administrative de nos trois sociétés.
Vos missions :
Comptabilité et Finance :
- Gestion complète de la comptabilité des 3 sociétés
- Gestion et pilotage de la trésorerie (5 banques) avec vision hebdomadaire et projection annuelle
- Rapprochements bancaires, saisie des écritures (banques, charges sociales, TVA)
- Intégration et contrôle des factures clients et fournisseurs (CRM / outils comptables)
- Gestion des factures spécifiques (international, intra-groupe, commissions)
- Règlements fournisseurs et suivi des paiements
- Mise à jour des règlements clients et relances (retard > 1 mois)
- Calcul et déclaration de TVA
- Déclaration DES
- Révision mensuelle des comptes et fiabilisation des données comptables
- Contrôle des charges et analyse financière trimestrielle
- Préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord : CA, marges, loyers, coûts
Administration et conformité :
- Mise à jour des documents légaux (KBis, URSSAF) sur les plateformes dédiées
- Gestion du parc automobile (avantages en nature, assurances, suivi des véhicules)
- Gestion des cartes bancaires de la Direction
- Gestion du courrier, fournitures, clé Chambersign
- Interface avec les cabinets d'avocats
- Participation active à la mise en oeuvre de la facturation électronique
- Garant(e) du processus comptable dans le cadre de la mise en place de la norme ISO
Collaboration transverse :
- Travail étroit avec l'ADV pour le contrôle de la marge arrière et le suivi Autodesk
- Communication régulière avec la Direction et les équipes internes
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