Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Description
L'agence J4S est spécialisée en Propriété Industrielle et Intellectuelle, et particulièrement dans le recrutement des ingénieurs/ingénieures Brevets, des juristes PI/CPI, des assistants/assistantes Brevets ou Marques.
Créée en 1996, elle compte à ce jour plus de 120 clients qui lui font confiance pour recruter tant en intérim qu'en CDD et CDI.
Pour le compte d'un de nos clients, un cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, nous recherchons un(e) Assistant Brevets à Lille en CDI.
Au sein du cabinet, vous aurez notamment en charge :
- Les formalités de dépôt de Brevets auprès des Offices de Propriété Industrielle ;
- La gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec notre système d'information ;
- L'information des clients, la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus ;
- La communication avec nos correspondants étrangers ;
- L'établissement de devis et suivi de la facturation des dossiers ;
- Le classement et l'archivage électronique.
Description du profil :
Profil
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures Brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger.
Vous êtes issu(e) d'une formation niveau bac+2 minimum, vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.