Assistant regie des collections de moules, moulages et chalcographies f/h

À propos de nous

Le GrandPalaisRmn recherche pour son Département des Ateliers d’art :

Un assistant régie des collections de moules, moulages et chalcographies (F/H) en CDI

Le département des Ateliers d’Art GrandPalaisRmn comprend les deux ateliers de moulage et de chalcographie. Il est localisé à La Plaine Saint-Denis. Les principales missions de ces ateliers sont la conservation et l’enrichissement de leurs collections (13 000 plaques de cuivres, 11 000 moules et 3 000 modèles), la production de moulages et d’estampes destinés à la commercialisation et la transmission d’un savoir-faire de métiers d’art.

L'assistant régie des collections de moules, moulages et chalcographies (F/H) sous l’autorité du régisseur-logisticien, ,assure la régie matérielle, logistique et opérationnelle des collections, des productions et des flux des ateliers de moulage et de chalcographie, dans le respect des règles de conservation préventive, de sécurité et des contraintes de production, tout en garantissant la traçabilité, la disponibilité et la protection des biens culturels.


Mission

REGIE DES ŒUVRES ET DES COLLECTIONS

* Organiser, coordonner et réaliser les mouvements des œuvres, moules, modèles, plaques de cuivre, moulages et estampes (manutention, transport interne et externe, conditionnement, installation)

* Garantir la sécurité, l’intégrité physique, la traçabilité et la conformité administrative et réglementaire des biens culturels à chaque étape

* Établir et tenir à jour les registres de mouvements, constats d’état et documents de suivi sur les outils informatiques dédiés (FileMaker, Logiciel de stock, bases partagées),

* Mettre en œuvre et appliquer les protocoles de conservation préventive : conditions climatiques, éclairage, nettoyage, protection, maintenance des œuvres et des supports

* Gérer la logistique des réserves et des espaces de travail : rangement, signalétique, organisation des flux, optimisation des espaces, protection des œuvres,

* Participer, en appui de son responsable, à l’aménagement et à l’évolution des espaces de stockage et de présentation.

SOUTIEN : LOGISTIQUE, MAGASINAGE ET APPROVISIONNEMENT

* Assurer l’approvisionnement des ateliers en lien avec les besoins de fonctionnement (matières premières, fournitures, matériels, prestations),

* En appui ponctuel sur les commandes via l’outil Arpège, demander et suivre les devis, contrôler les livraisons (quantité, qualité, état) et assurer le service fait,

* Gérer les stocks de matériels d’emballage et de conditionnement en cohérence avec les contraintes d’espace et d’activité,

* En appui ponctuel sur les commandes via l’outil Arpège, organiser et assurer, envois postaux et transports (clients, e‑commerce, boutiques, partenaires), en garantissant un conditionnement adapté et un suivi rigoureux,

* En appui ponctuel assurer la préparation des commandes d’estampes des sites internet

* Participer à une réflexion sur l’évolution des matériaux et pratiques de conditionnement, notamment sous l’angle écoresponsable.

TRANSPORT, MANUTENTION ET ACTIVITES PHYSIQUES

* Réaliser les opérations de manutention manuelle et mécanisée liées aux collections et à la production (port de charges, déplacements d’objets, palettes, caisses, moules de grands formats)

* Préparer et sécher les estampes au cartonnier quotidiennement

* Utiliser les équipements de manutention (transpalette, gerbeur, nacelle ) dans le respect strict des règles de sécurité

* Organiser et effectuer les livraisons internes et externes (clients, réserves, boutiques, plateformes logistiques)

INVENTAIRE, DOCUMENTATION ET SUIVI DES COLLECTIONS

Participer au suivi et à la mise à jour de l’inventaire des collections,

Veiller au bon état des espaces de conservation, des équipements et du matériel dédié à la régie et à la manutention

SOUTIEN AUX PROJETS DE VALORISATION ET A LA VIE DE L’ATELIER

* Participer à la préparation logistique et technique des expositions, salons, foires et présentations publiques

* Contribuer à l’installation, au démontage et à la mise en valeur des œuvres

* Assurer une interface opérationnelle entre les équipes internes et les prestataires extérieurs

SECURITE, MAINTENANCE ET PREVENTION

* Appliquer et faire respecter les règles de sécurité, les gestes et postures, et les procédures liées à la manutention et aux équipements,

* Assurer le suivi de premier niveau du matériel et des engins (contrôles visuels, entretien courant, signalement des anomalies)




Profil

Issu(e) d'une formation en régie des œuvres, gestion des collections ou logistique de réserves, vous disposez idéalement d'une expérience de 4 ans minimum en coordination du mouvement interne et externe de collections d'art et en gestion matérielle et logistique d'œuvres d'art, de réserves et espace de stockage.

Vous assurez la régie matérielle, logistique et opérationnelle des collections, des productions et des flux au sein des ateliers de moulage et de chalcographie. À ce titre, vous intervenez directement sur le terrain pour organiser les opérations liées aux collections et productions, dans le respect des règles de conservation préventive, de sécurité et des contraintes de production. Vous garantirez la manipulation, le conditionnement, le transport et la circulation des moules, moulages et chalcographies.
Vous veillerez à la traçabilité, à la disponibilité et à la protection des collections, en assurant un suivi rigoureux des mouvements et des stocks

Ce poste à forte dimension opérationnelle et physique implique :
• Une maîtrise des techniques de manutention, conditionnement et transport d'œuvres avec Permis Nacelle/échafaudage, Cacès 3 (ou aptitude à être formé),
• Le Permis B, idéalement le Permis C pour assurer les déplacements réguliers liés aux livraisons
• Le port de charge
• Une Connaissance des règles de conservation préventive et de sécurité
• Des Notions techniques (menuiserie, métal, peinture, électricité) appréciées
• Une Sensibilité aux enjeux écoresponsables

Caractéristiques du poste :

* Travail en atelier, réserves et espaces de stockage

* Déplacements réguliers liés aux livraisons et aux projets

Votre candidature : Nous vous remercions d’adresser, votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales.