Dipn64 - chef du secretariat de circonscription de biarritz

Informations générales Référence BA064PNB-115452 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste DIPN64 - CHEF DU SECRETARIAT DE CIRCONSCRIPTION DE BIARRITZ Description du poste Vos activités principales Superviser et contrôler l’activité : - du secrétariat judiciaire. - du secrétariat ressources humaines. Superviser la gestion des personnels affectés sous votre autorité notamment le plan de congés annuels et la quotité de présence quotidienne Assurer un relai hiérarchique auprès du chef de service et de son adjoint. Réaliser les notations des agents administratifs placés sous votre autorité. Continuer d’assurer les missions spécifiques au secrétariat judiciaire sous l’autorité du chef SLPJ : - Gestion du flux, des clôtures et transmissions des procédures pénales numériques. - Gestion de la messagerie PLINE réception et envoi des procédures (enregistrement, fusion de documents, gestion des boîtes locales PPN) - Suivi quotidien et alimentation de l’activité judiciaire sur JUD2. - Enregistrement du fonds de dossier et création des numéros de PV sur LRPPN des procédures arrivant de l’extérieur et renseignement du fonctionnaire en charge du dossier. - Enregistrement (entrée/sortie) des dossiers administratifs sur l’application « ALICE ». - Gestion de la transmission des scellés judiciaires au greffe du TJ de Bayonne. ● Suivi des dossiers judiciaires dits signalés (procédures et mains courantes) par l’établissement d’un portefeuille entrants/sortants. ● Suivi du courrier à caractère administratif ou judiciaire des particuliers et des partenaires (Parquet et autres institutionnels), après enregistrement sur ALICE par le secrétariat, pour formulation de réponses circonstanciées et ce, au profit de la hiérarchie, du SLPJ. ● Enregistrement et transmission à l’OMP des IPM et des PV de la PM de Biarritz. ● Établissement de statistiques ponctuelles sur des phénomènes de délinquance précis et d’éléments de langage à la demande de la hiérarchie dans des domaines à vocation judiciaire. ● Rédaction des lettres de félicitations pour les agents du commissariat. ● Réponses aux demandes de renseignements du Parquet et autres. Conditions particulières d'exercice Travail en régime hebdomadaire à horaires variables sur la base de 40H30 par semaine Composition et effectifs du service 1 secrétaire administratif – 3 C Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Polyvalence exigée dans tous ces domaines, avoir l’esprit de synthèse, de la rigueur, de la discrétion. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoirs des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis Savoir faire Savoir appliquer la réglementation niveau maitrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir être Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Savoir communiquer niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP : 1 Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : L’expérience acquise sur le poste permettra d’évoluer avec aisance et rapidité sur tous les postes administratifs offerts par les différents services de police Liaisons hiérarchiques Le Chef de service et son adjoint Liaisons fonctionnelles SGAMI SUD OUEST-DIPN 64- UCD BAYONNE - Autorités civiles et judiciaires – Sous Préfecture de Bayonne – Les élus Fondement juridique du recrutement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Lieu d'affectation Hôtel de police de Biarritz - 3 rue Joseph PETIT 64200 BIARRITZ Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CPN BIARRITZ Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) Le Chef de service et son adjoint 05 59 01 22 21 Le titulaire du poste 05 59 01 32 36