Missions :
Mise en place, gestion des procédures et suivi de l'exécution des marchés de fournitures courantes et de services, prestations intellectuelles et techniques de l'information et de la communication.
Activités propres :
- En lien avec les unités de gestion et services bénéficiaires et avec l'appui des responsables métiers, procède à la définition et au recensement des besoins quantitatifs et qualitatifs. Constitution de groupe de travail si besoin.
- Rédige les cahiers des charges, lance et finalise les procédures de mise en concurrence.
- Organise les commissions techniques de choix des offres s'il y a lieu.
- Elabore les rapports d'analyse et documents de procédures de notification.
- Procède à la saisie des marchés dans Orion
- Procède au suivi de l'exécution qualitative et financière des marchés.
- Fournit un bilan périodique avec élaboration de statistiques.
- Rencontre régulièrement les divers fournisseurs titulaires.
- En fonction des besoins, prospecte et entre en contact avec les entreprises susceptibles de répondre aux consultations.
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques,
- Idéalement connaissance de la réglementation en matière de commande publique,
- Connaissance de l'activité et de l'organisation de l'établissement.
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en équipe et en lien avec les services supports et UG,
- Capacité d'écoute, de dialogue et de négociation,
- Capacité à piloter un projet.
Savoir-être :
- Réactivité et adaptation,
- Objectivité et neutralité,
- Rigueur et discrétion dans le suivi des procédures.
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